【技巧】 将常用格式设置设定为默认设置

大家知道，Normal模板是Word内置的模板，默认新建的空白文档都是基于此模板创建的，正如我们每次打开Word新建的空白文档，这个文档所具有的所有的格式、样式都是基于Normal模板的设置来创建的。

但是，这些格式往往又不是我们所需要的格式，比如，单位文档格式要求，文档标题格式为二号中宋体加粗且居中对齐，一级标题为三号黑体字首行不缩进，二级标题为三号楷体字首行缩进2字符，正文为三号仿宋国标体，首行缩进2字符……

如果每次新建一个文档都要重复这些格式设置，那你不会感觉到烦吗？

其实，如果文档对页面没有特殊要求的话，我们可以将这些格式设置为默认设置，也就是将其保存到Normal模板中，这样只要我们再新建文档，就会省去重复设置这些格式的操作了。

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将正文字体设置到Normal模板

单击【字体】功能组右下角的对话框启动器，在弹出的【字体】对话框中，设置中文字体为【仿宋】，【字号】为三号，然后单击左下角的【设为默认值】按钮，在弹出的提示对话框中选择【所有基于Normal.dotm模板的文档】，最后单击【确定】即可。如下图：

此设置方法同样适用于对段落格式、页面设置等默认值的更改，在此就不在详细说啦！

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内置标题样式到Normal模板

很多人习惯将所有文字录入完成后，再对文档中的标题单独进行设置格式（不是应用标题样式），其实这个习惯很不好，之所以不用，是因为不知道让内置标题的格式符合自己的需求。

这里告诉大家修改内置标题样式的方法：

比如在【标题1】样式上单击鼠标右键，选择【修改命令】；

然后，在【修改样式】对话框中，单击【格式】，在弹出的命令列表中，可以对其字体、段落、边框、编号等格式进行设置。设置的方法与前面一样，这里不再细说。

将字体、段落等格式设置完成后，最后在【修改样式】对话框中选择【基于该模板的新文档】，再单击【确定】。