菜鸟记344-邮件合并制作成绩通知单，还能判断是不是需要参加补考？这个操作您值得拥有！
万一您身边的朋友用得着呢？
各位朋友早上好，小菜继续和您分享经验之谈，截止今日小菜已分享400+篇经验之谈，可以文章编号或关键词进行搜索
以下才是今天的正式内容……
摘要：本文介绍一个邮件合并的案例。
关键词：WORD2016；EXCEL2016;邮件合并；MIN函数；成绩单；操作难度****
一个学期的学习结束了，教务处要给每名同学出具学期成绩单，为了让同学们过一个祥和快乐的春节，成绩单上设计了两个版本：
图 1：成绩合格成绩单版本
图 2：成绩不合格成绩单版本
请注意观察两个版本的区别在于文本描述不同，咱们第一眼看上去是不是觉得就应该用邮件合并呢？
没错！最后要生成的成绩单只是姓名、文本和各课程成绩发生变动，像这种情况咱们应用邮件合并(不熟悉的盆友请阅读参考文献)来实施！
至于怎么实现不同成绩对应文本的转换，有朋友说了，邮件合并以后再分别复制粘贴对应文本？？？
您是在开玩笑吗？如果是这样操作咱们的工作量依然会很大很大！
请允许小菜先卖个关子，请继续往下阅读……
步骤1-制作模板
咱们在WORD中构建出模板，处于节约的考虑，咱们在一页A4纸上打印两个学生的成绩通知单：
图 3：模板示意图
小菜划重点：您要问为什么不把文本做到模板里？别着急，请继续向下阅读……惊喜在后头
步骤2-建立数据库
咱们还需要整理出本学期的成绩表，关键的一步是要增加一个辅助列，利用MIN函数提取出每名学生最低分数（操作关键点）：
图 4：数据库示意图
小菜提示：最低分数提取的意义在于实现咱们今天小栗子的核心要求，问题转化为判断最低分数是否及格（大于等于60），从而呈现不一样的文本。
步骤3-邮件合并生成文件
前面两步是最后合并的基础，相当于准备好原材料，现在咱们可以开始炒菜了！
在模板中依次单击邮件—开始邮件合并—信函；
图 5：开始邮件合并
单击选择收件人—使用现有列表：
图 6：使用现有列表
在弹出的对话框中选择咱们制作好的数据库文件；光标定位后在模板中一一对应插入合并域：
图 7：插入合并域
小菜的表达如果不清楚的话，请直接看会动的图更有感觉：
小菜提示：请您注意在插入合并域的时候需要在第二个姓名合并域前插入“下一条记录”规则（操作关键点）：
接下来咱们要执行最难也是最好玩的操作，在预留的通知文本中插入一个“如果……那么……否则……”规则：
图 10：调整后的效果