菜鸟记384-多个表格的数据求和汇总的五种方法，您会几种，又喜欢哪种？
万一您身边的朋友用得着呢？
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以下才是今天的正式内容……
提示：本文约1900字，全部阅读大约需要8分钟
关键词：EXCEL2016；WPS2019个人版；数据透视表；合并计算；操作难度****
身为教学管理人员，时不时就要汇总统计数据，因为您不知道从哪个渠道就要求数据；
比如要求在很快的时间里（1个小时之内）要提供两年内各位教师的总学时情况，以便为下一步决策提供依据；
现在咱们手里有两年四个学期的教学任务书：
图 1：源数据
请注意，不是每个学期每位教师都有课，也就是说各工作表行数不一样，在实践中教师姓名出现的顺序也往往不一样！
在这种情况下怎么快速得到每位教师四个学期的总教学学时呢？
咱们基本可以分两种思路来完成：一是将数据表汇总后计算或查询；二是直接在基础数据表计算或查询。
小菜为您梳理五种方法，看您会那种？喜欢那种？
方法1：复制粘贴后求和
这个方法只要会CTRL+C/V的朋友都会操作，依次复制粘贴后得到一个汇总表，按姓名排序或自动筛选后再求和即可。
鉴于该方法简单地令人发指，而且花费很多时间，小菜就省略了操作过程演示……
题外话：如果您停留在此方法，请认真阅读后面的内容……
方法2：工具汇总后分类汇总
小菜为您介绍了很多工具插件，咱们别复制粘贴了，直接利用工具来汇总吧！
比如方方格子、慧办公、KUTOOLS等插件（见参考文献）都提供了工作表汇总功能，小菜偏爱WPS：
图 2：WPS合并成一个工作表
瞬间得到结果：
图 3：WPS合并结果
接下来把学期列删除，按姓名排序就可以分类汇总了：
图 4：分类汇总结果
关于汇总工作表操作您还可以参阅：
《菜鸟记181-小菜如何偷懒系列之EXCEL插件KUTOOLS推荐》
《菜鸟记143-小菜如何偷懒系列之EXCEL插件方方格子推荐》
《菜鸟记284—厉害了我的WPS，合并表格再也不用复制粘贴！》
关于分类汇总操作，您还可以参阅：
《菜鸟记196-多条件汇总（计数）的若干种方法，您会几种？（奉送两个小彩蛋）》
方法3：汇总后直接数据透视
熟悉小菜的朋友知道小菜对数据透视表情有独钟，得到汇总表以后咱们不要分类汇总，直接进行数据透视：
图 5：数据透视表结果
关于数据透视表，您还可以参阅：
方法4：Power Query汇总后计算
以上三种方法都需要将数据进行合并，咱们能不能直接在现有工作表的基础上得到需要统计的结果呢？
答案档案是YES!
比如咱们使用Power Query来建立查询，由于操作步骤比较多，小菜就不一一详细列举了，请直接阅读参考文献。
导入查询后咱们进行合并查询：
图 6：合并查询
只保留各工作表不同的学期和学时列即可：
图 7：展开数据
关闭上载后咱们得到这样的表格：
图 8：合并查询结果
接下来的计算小菜就不重复了，请看合并查询会动的图：
关于PowerQuery方面内容，您还可以参阅：
《菜鸟记131- PowerQuery，让数据查询更简单-两数据表简单查询应用》
方法4：合并计算
有盆友说PQ太麻烦了，有没有简单的方法？
今天的小栗子只需要得到姓名和对应的学时即可，那咱们直接执行合并计算即可：
为了达到目的，咱们统一把姓名列放到第一列，请看小菜是组合工作表瞬间完成操作的：
新建一个工作表，依次点击数据—合并计算，选择要合并的数据区域，注意勾选数据标签：
图 9：合并计算设置
确定后马上就得到这样的统计结果：
图 10：合并计算统计结果
请看会动的图：
是不是很快？
方法5：直接数据透视
合并计算只能保留一列数据，对后期分析而言信息量还不够，其实咱们还可以直接用数据透视来完成这个任务的统计；
依次按住Alt+ D + P，启动向导，记得选择“多重合并计算数据区域”，选择计算区域和合并计算十分相似：
图 11：向导设置
点击完成后得到计数统计结果，咱们更改为求和：
图 12：默认为计数统计
确定后就得到最后的统计结果了：
图 13：最终统计结果
请看会动的图：
小菜总结：一个小小案例，小菜为您提供了五种不同的统计方法，各有千秋，除了第一种以外，可以您的使用习惯来完成统计。不知道您有没有这样的体会，咱们是有的统计都是基于有基础表来实现的，如果您手里的数据表存在大量的合并单元格或者其他不规范情况，请先花费大量的时间来整理数据哦。
今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。
休息一下，休息一下