教学管理菜鸟成长记85-如何提取不重复数据?


关键词:EXCEL2016;高级筛选;数据透视表;INDEX+MATCH函数;提取不重复数据;操作难度**

这天,教务处王处长给小菜打开电话:“小菜,五分钟之内把上学期补考不及格人数,课程门次微信报给我,领导等着汇报这个情况!”

小菜的回答当然是

注:本图来自网络

小菜只用了一分钟就完成了统计,为了保证正确率,还用一分钟验证了一下,他是怎么做的呢?

85.1高级筛选法

选定学生姓名数据区域,依次点击“数据”—“高级筛选”,选择“将筛选结果复制到其他位置”,确定位置后,记得勾选“选择不重复的记录”

图 1:高级筛选法操作步骤

确定后筛选结果就显示出来了

图 2:高级筛选结果

请看会动的图

85.2数据透视表法

插入数据透视表,将姓名列拖至行字段,即可以获得不重复的姓名

图 3数据透视表法

请看会动的图

85.3大道至简法

以上两种方法均会破坏数据结构,只能对某列数据进行操作。各位看官不禁要发问有没有好的方法?

比如我们可以选中姓名数据区域后,依次点击“数据”—“删除重复值”

图 4:删除重复值1

选择“以当前选定区域排序”

图 5:删除重复值2

点击“删除重复项”后出现如下提示

图 6:删除重复值3

欣赏一下结果吧

图 7:删除重复值4

85.4数组公式法

喜欢公式的各位看官,咱们还可以直接在单元格相应位置录入公式:“=INDEX(A$1:A$99,MATCH(0,COUNTIF(B$1:B1,A$1:A$99),0))&""”,记得要Ctrl+Shift+Enter,才可以运行数组公式。

向下填充,出现错误提示即可得到不重复的姓名

图 8:数组公式法

请看会动的图


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