教学管理菜鸟成长记39-找不同之中集两个工作表查重

关键词:EXCEL2016;&连接符;CONCATENATE函数;IF函数;操作难度**
编外话:小菜已经进入暑假节奏,只有五周时间,不够用啊,掰手指头算算:要写论文、买菜做饭墩地收拾房间,陪孩子玩,带孩子逛博物馆,还要安排旅游……公众号进入不定期更新状态,敬请各位看官见谅。
话说昨天二师兄教会小菜对比两列数据,小菜推而广之想对两个工作表进行查重,百般不得其解。
“二师兄,您看现在我有一个领导修改过的工作表,但就不知道哪里修改了,这种情况怎么能快速查重呢?”
“小菜,解决这种问题可以有一个简便的思路,就是转换为列的对比,这样操作起来就很容易了。”
步骤1:链接字符
分别在原表和修改后表格相应位置使用辅助列,输入公式“=B2&C2&D2&E2&F2&G2&H2&I2”,确定后向下填充。

图1:链接字符示意图
“二师兄如果我用链接字符函数,输入公式“=CONCATENATE(B2,C2,D2,E2,F2,G2,H2,I2)”来操作是不是也是可以的?”
“当然没问题,就看个人喜好和习惯了。”
步骤2:条件判断
在辅助列后相应位置输入公式:“=IF(K2=原表!K2,"","不一样")”,向下填充。

图2:条件判断示意图
“二师兄,这个公式怎么解读呢?”
“别着急小菜,让二师兄给你解释一下,IF函数的作用就是进行判断,用通俗的话来说就是:如果(判断条件,真的话返回什么,假的话返回什么),咱们的公式含义就是如果两个工作表的K2单元格一样,返回空值,不一样返回不一样”

“小菜,记住了,这种对比方法只适用于两个工作表结构、数量和顺序一样的情况,如果顺序不一样就不能这样使用了”
“那如果两个工作表数据数量和顺序都不一样,该怎么查重呢?”
“哈哈,小菜,别着急,以后俺老朱再给你讲,记得关注本公众号,每天都在看段子中学习!”
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