word整齐有序的名单排版如何制作?通过这个方法,1分钟搞定

工作中经常会遇到需要制作一个某某公示名单,几十上百个名字密密麻麻,乱七八糟不忍直视,如何制作一个按名字拼音或笔划排序的公示名单?本文就为大家分享一种方法,1分钟即可轻松搞定(以下方法是在wps中完成,office操作也差不多)。

排版前:

排版后:

1、将名字单行排列

按Ctrl+H,打开查找和替换,查找内容输入【、】,替换为输入【^p】,点击全部替换。

2、对名字排序

按Ctr+A,全选所有名字,点击【开始】-【排序】,设置主要关键字为“段落数”,类型设置为“拼音”,也可设置排序方式。

3、文字转表格

按Ctr+A,全选所有名字,点击【开始】-【插入表格】-【将文字转换成表格】,列数设置为“4”(可根据自己的需要设置),文字分割位置设置为“段落标记”。

4、设置2个字的名字占3个字符

按Ctrl+A全选所有名字,再按Ctr+F,调出查询和替换窗口,在查找内容里输入【<??>】, 点击【在以下范围内查找】-【当前所选内容】,然后点击【关闭】。然后再点击【开始】-【中文版式】-【调整宽度】,新文字宽度设置为3,点击确定。

5、去掉表格边框

选中表格,点击鼠标右键,选择【单元格与文字对齐方式】-【水平居中】;然后再点击鼠标右键,选择【边框与底纹】,设置边框为“无”,点击确定即可。

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