人困马乏的工作日下午,如何用时间管理唤醒你的大脑?
经过一上午高强度的工作,过了中午,人的专注力会大幅度下降。下午的时间能否高效利用,很大程度取决于你能否修复专注力。下午的时间如果管理得当,不仅能让疲劳的身体和精神得到恢复,同样也能实现高效率的工作和产出。
下午的时间可以分为三段。分别是12:00-13:00的午休,13:00-16:00的下午工作时间以及16:00-17:00的下班时间
首先我们来聊聊中午12点到1点。这是一般上班族午休的时间段。午休要是做得好,可以大幅度恢复下午的专注力。高质量的午休时光,投入少,回报大,做到就是赚到。
午休的第一部分,是吃午餐。我们工作午餐的摄入是有讲究的。午饭摄入的碳水会转换为糖。糖升高,血液集中在胃部,会让人觉得昏昏欲睡。吃得太多太快,口味过重,午饭难以消化,血液集中在胃部。比较理想的吃法,少吃多餐。早上吃点抗饿的,午饭前先喝汤,吃慢点,吃少点,吃淡点,下午三四点吃点小食,坚果,让头脑时刻保持清醒。吃完站或者走,不要马上坐或者睡。
午休的第二部分是午睡。经过了大脑的黄金时间段 – 早晨,午后是人一天最困最乏的时候,小睡一下,大有不同。美国NASA的调查结论:26分钟的午睡,能让飞行员表现提升34%,灵敏度提高54%,有利于维持或改善情绪。很多科学家认为,午间20~30分钟的小睡对恢复大脑机能效果最好。对于上班族来说,午休的时间一般在一个小时。可以将前30分钟用来午餐,后30分种用来午睡。
Ok,午休之后,就是下午一点到四点的工作时间。下午一点到四点,是我们一天当中最疲倦的时刻。早上高强度的工作的疲倦,午餐后的睡意在这个期间集中爆发。如何能把这段时间高效利用好,是我们个人时间管理的一个重点,也是最体现我们时间管理水平的地方。
这里,宇宽老师给大家提供几个下午重启大脑的方法:
· 更换工作内容法:避免长时间从事同一种形式的工作,可以在工作中间穿插不同的工作形式(特别是互动式的,讨论式的,动态的工作),比如在一个60分钟的常规工作后,安排一个电话会议,以保持大脑兴奋度,避免效率降低
· 番茄工作法:专心工作25分钟,期间避免包括手机等一切外部信息干扰。之后休息五分钟。休息时避免大脑处理视觉信息。可以使用嗅觉,味觉,听觉,触觉。比如听一段轻松的音乐,尝一块饼干等等
· 运动法:做一些简单的运动,比如深蹲,提高多巴胺,去甲肾上腺素分泌,提升专注力,工作效率
· 回顾法:结束下班前的三小时,需要看看手头哪些工作没有完成,根据实际情况即使调整
下午四点之后,我们的专注力会有小幅度回升。因为意识到即将下班,会进入最后的工作冲刺。
如何将下班前的时间用到极致?有两个原则。首先,你要确定离开公司的时间。确定离开公司的时间
· 很多人习惯将下午做不完的事用加班的方式解决,但这样的做法代价是失去了deadline的紧迫感,效率降低,同样的工作量耗费了更多的时间
· 通过确定离开公司的时间,给自己设置一个时间限制,要求自己在这段时间内完成工作,养成高效工作,按时回家的好习惯
其次,要对当天的工作进行回顾。如果把工作比作走路,那么对工作进行回顾就是看路。光走路不看路,那就容易迷路,陷入“瞎忙”的状态。而光看路,不走路也不行。走走停停,才是最好的状态,让单位时间的利益最大化。