简单办公|如何科学地制定工作计划之启动计划阶段

上一期我们介绍了用项目管理的方式去制定工作计划，包括启动、计划、执行、监控、收尾的五大过程，前面我们已经介绍了启动和计划，那么执行、监控、收尾阶段该怎么做呢？

03

执行阶段

我们定好了目标之后，接下来就需要把目标所对应的关键结果落到具体可执行的项目上，才能保证很好的实施。

✦ 将工作细化

有的时候一个大的工作是需要团队合作的，那么这时候就一定要将大任务所对应的每个小的关键结果进一步量化为不同的项目，并且确定一个唯一的总负责人。如图所示。

✦ 定截止时间

将分解的项目细化为具体任务，能够确保每项工作落到实处，并且还可以最大限度的避免工作延期。

04

监控阶段

制定工作计划的目的就是确保工作及时完成且高质量，那么就需要每个项目负责人对自己负责的小目标进行监控，（如果这个任务是你的个人任务，那么就需要你自己对自己进行监控啦，看看自己到底有没有完成分解的每个小项目呢？）并根据实际工作完成情况进行更新和调整。

如果发现自己任务完成率较低，或者发现任务完成的时间超过了预期，那就要及时调整进度了。这样可以帮助自己及时监控进度，避免拖延。

05

收尾阶段

作为每个小项目的负责人必须对执行任务时出现的各种问题进行分析，反思是否在计划阶段出了问题导致进度难以完成，还是由于能力不足导致任务完成不了呢？（如果并不是团队任务，你是任务唯一执行者，也就是个人任务管理者，那么你就需要及时找出问题，寻找自身原因作出调整。）

工作任务计划尽量要分阶段制定，这样才能方便后期进行调整。我们的大的任务目标是固定的，但是我们把完整的工作分解成阶段性工作计划时，小目标就会更容易执行。

在每个阶段完成后对关键结果进行评价和复盘，能为下一阶段的工作计划提供参考。

工作计划的制定只是一个开始，最终也是为了任务能够完成。最重要的并不是计划制定得多么完美，而是是在你执行的过程中（不管你作为制定者还是执行者）是否能够有足够强的执行力，是否能够对你制定的计划认真地执行和总结。无论最终你的任务是成功还是失败，都希望你都能从每次任务中有所收获，希望你能够从项目管理的思路中，认清规划好方向，理清现状，做出决策，保持行动，挖掘自己的潜力！