教学管理菜鸟成长记16-让图表自动编号
注:本图由专业摄影师细水长流赞助授权使用
关键词:Word2016,节,域,自动图文集,多格式页眉,操作难度***
一早小菜就去找孙大圣,吞吞吐吐地欲言又止,大圣这暴脾气哪里忍得住,急得抓耳挠腮:四师弟,你这是怎么了?让人给煮了?有事快说,我和观音姐姐还约了牛魔王,铁扇公主打羽毛球呢!
大师兄,前几天师傅不是教我制作Word版本电子书吗?领导看了有点小情绪……
到底怎么回事?
王处长要求奇偶页要制作不一样的页眉,一百多张表格和图要单独编号并且出一个图表的目录,那天我和玉兔有个饭局,一着急给数错数了……
嗨,我还以为是什么大事呢!师傅他老人家最近忙着旅游,没有好好教你,今天咱们复习一下师傅教的大招,五分钟搞定王处长的要求。
16.1:制作不同格式的页眉
问题解析:小菜你所遇到的页眉问题用节这个概念就能完成,之前师傅不是教你制作不同格式页码吗?(可参见成长记12)页眉也可以照此办理。
步骤1:双击页眉区域,在“设计”标签下勾选首页不同和奇偶页不同选项。
图16-1:设置页眉选项示意图
步骤2:分别在奇偶页页眉设置需要的内容即可,如果需要不同节内容设置不同的页眉,不要勾选“连接到上一节页眉”即可。
图16-2:奇数页页眉设置示意图
图16-3:偶数页页眉设置示意图
提示:设置节的目的就是在一个完整的文档中分出可以进行不同设置的部分,教学管理工作中如果需要编辑长文档,可以通过这个方法来进行更个性化的设计,体现专业水平。
来个会动的图
16.2自动编号图表并生成目录
问题解析:图表编号问题在专业论文编撰中使用频繁,老孙奉劝各位看官,您做管理虽然很累,别忘了时不时写写专业论文,不光是满足评职称需要,更是对自己经验和思考的总结,可以先定个小目标,每年发表一篇吧。
图表编号其实和自动编号是一个道理,操作简单,请看俺老孙的演示。
步骤1:设置题注。
依次点击“引用”—“插入题注”
图16-4:插入题注操作示意图
在弹出的题注对话框中,可以点击“新建标签”按钮建立一个名“表”的标签,在“题注”编辑栏出录入表标题,确定。
16-5:插入题注对话框示意图
其余图表题注按此方案进行标注。
提示:这样插入题注的好处类似于自动编号,软件会自动为图表进行编号,如果没有自动编号,可全选全文,单击右键—更新域
图16-6:更新域操作示意图1
可选择只更新页码或更新整个目录
图16-7:更新域操作示意图2
步骤2:导出图表目录
在需要导出图表目录的位置光标定位,依次点击“引用”—“插入表目录”,选择题注标签是“表”还是“图”,可根据需要点击“选项”按钮进行修改后确定。
图16-8:图表目录示意图
图16-9:表目录结果示意图
提示:各位看官您注意到上图的提示了吗?这样制作出来的目录,按住Ctrl键加鼠标单击,可以方便进行访问,大大提高阅读效果。
会动的图又来了
今天的文章结合前期的讲解,应对Word格式的长文档编辑、论文撰写应该问题不大了,你知道二师兄为什么没有封佛,只是得了净坛使者的职称吗?都因为他好吃懒写,如来作为职称评审委员会主任,考虑到他的苦劳才特批了一个荣誉称号,享受高级职称待遇,咱们不光是为了收入提高,为了体现职业价值也得重视职称这件事。四师弟,你懂了吗?如果不懂我请师傅再慢慢和你聊
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