菜鸟记228-小技巧不加班系列之—分享几个办公软件快速工作的小技巧

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关键词：EXCEL2016；WORD2016；PPT2016；快捷键；动画刷；定位；操作难度***

小菜在无数本武侠小说中都看到大侠都说：天下武功唯快不破！

咱们今天就聊几个您可能不太常用快速工作的小技巧。

快速启动办公软件

小菜猜您是这样启动WORD：

当然您可以将快捷方式放到快速启动栏，不过放在这里的快捷方式多了，会有拥挤的感觉……

图 1：快捷启动栏示意图

其实我们还可以点击软件的图标，右击选择属性，设置相应的快捷键。

图 2:设置word启动快捷键

之后咱们就可以直接按快捷键启动WORD：

小菜划重点：其实其他软件也可以这样操作，当然您最好选择最常用的设置快捷键，否则多了自己都记乱了。

批量插入落款信息

很多文档最后咱们都要插入统一的落款信息，我们不需要每次都录入一次。

把它变成自动图文集就可以了：

快速应用已设置好的动画

PPT制作过程中，很多动画可能是重复的，您还一个一个设置吗？

格式刷您知道怎么使用，动画刷您用的就少了吧？

图3：动画刷

也是双击动画刷后应用即可：

批量删除EXCEL中的批注

文档定稿后，大量的批注不需要了，咱们一个一个删除？

不存在这种浪费生命的操作。

F5或CTRL+G，定位条件选择批注，在选择区域上单击右键，选择删除批注。

是不是一分钟不到就搞定？

小菜划重点：工作中您可能有自己的使用习惯，如果发生某些重复操作的场景，您可以考虑有没有快捷的方法来实现。

如果您有好的小技巧，请与小菜分析。如果您工作中遇到困难，欢迎联系小菜一起研究。

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

休息一下，休息一下

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