菜鸟记280-不规则数据的提取，不会几把刷子还真不行！
万一您身边的朋友正好需要呢？
关键词：EXCEL2016；WORD2016；分列；复制粘贴；逆透视表；提取数据；操作难度****
温馨提示：心急的盆友可以直接看最后一个方法
某天，小菜接到一个统计各系部监考工作学时的任务，各系部报送的表长这样：
图 1：系部报送监考学时表示意图
最后要呈现的表格长这样：
图 2：需报送的报表示意图
源数据表里监考教师单元格中不仅有多位老师同时监考的场次，而且还有合并单元格情况。
面对这样的问题您打算怎么操作呢？
请思考30秒……
好了时间到，小菜猜您有可能会这样操作：
如果数据量大的话，这样的操作就会劳神费力，一天下来老眼昏花、腰酸背痛手指抽筋……
小菜觉得我们应该把大好的时光间在学习提高上挥霍，而不是在重复劳动中消耗，接下来请您看看小菜用什么方法来解决这样的难题。
方法1：分列
按统计规则，场次、考试科目等数据对我们统计影响不大，因此首先取消合并单元格：
图 3：取消合并单元格效果
在监考教师列右侧插入足够数量空列后，选中该列数据，依次点击“数据”—“分列”，并设置顿号为分隔符号（依据实际情况修改）：
图 4：分列设置
确定后咱们可以得到如下结果：
图 5：分列后效果
接下来的工作就简单了，咱们选中监考老师列数据，CTRL+G，定位空行，批量删除空行后，依次将需要的带姓名的列数据复制粘贴即可。
温馨提示：实际情况可能比小菜提供的小栗子更复杂，因为监考学时可能是不一样的，请考虑如何复制粘贴不出错。
方法2：WORD+EXCEL配合
要化解合并单元格的问题，我们可以让数据到WORD里遛一遛，复制到WORD中，数据变成这样：
图 6：粘贴到WORD中的效果
再粘贴文本回EXCEL，您会发现神奇的合并单元格不见了：
图 7：粘贴回EXCEL效果
咱们还是利用定位空值批量删除空行，根据C列排序后用RIGHT函数提取学时：
图 8：RIGHT函数右侧数据
把BC列数据去掉数字后依次粘贴到A列下方即可。
方法3：逆透视法
以上方法都比较麻烦，特别是在如果监考学时不一致的情况，粘贴工作还是比较麻烦的。
小菜最推荐您的是采用逆透视，咱们从已经去除合并单元格后的空行并进行了分列这一步开始操作：
图 9：分列后效果图
点击“数据”—“从表格”，启动编辑器后选中所有姓名列，依次点击“转换”—“逆透视列”：
图 10：逆透视列设置
马上就可以得到这样的结果，神奇不神奇：
图 11：逆透视结果
点击“关闭并上载”，回到EXCEL中：
图 12：EXCEL中的结果
请看会动的图（为了您看到更佳效果，小菜特意把学时数据进行了修改再录制的动画）
小菜之谈：一个不规范的表格为后期的统计会带来无穷尽的烦恼……
要点回顾
1.以恰当的分隔符进行分列
2.定位空值批量删除行
3.RIGHT函数提取学时
参考文献
关于定位和批量删除空行，您可以参阅：
《菜鸟记5-做领导喜欢的工作表之中集——领导格式表格快速变身》
关于逆透视，您可以参阅：
今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。
休息一下，休息一下