2020还剩三天，愿一切安好

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以下才是今天的正式内容……

摘要：本文介绍通过超级表+数据透视表+切片器技术，制作监考场次查询器的方法。

关键词：EXCEL2019；超级表；数据透视表；切片器；统计；操作难度*****

教学管理过程中，咱们需要制作很多大量数据的表格，出于阅读的需要，还往往制作成二维表的形式，比如像这份考试监考表：

图 1：源数据

按这个格式发布的话查询起来很不方便；老师在哪个时间段有工作任务需要通过查询一行一行数据来分辨；

看看小菜用5分钟时间制作出来的这个查询器，是不是还方便一丢丢呢？

有盆友说了这个看上去还不错的查询器制作难度会不会很大？

小菜说就是咱们的数据透视表就能解决问题！您若不信请继续往下阅读……

步骤1-构建数据表

首先原始表不符合一维表结构，一行数据后六列出现三种不同角色（监考、主考、巡视），咱们用最简单的复制粘贴方法来处理：复制出三个工作表，把主监考、副监考、巡考分开后合并在一个工作表中：

图2：构建数据表示意图

接下来将以上三个工作表进行合并：

图3：合并后的工作表

步骤2-转换为超级表

有了完整的数据表，咱们就可以开始统计工作了！熟悉小菜风格的朋友知道，对于没有什么技术背景的小菜而言，咱们用数据透视表来进行统计是最方便不过的；如果您阅读以下操作步骤有困难，建议先阅读参考文献；

在合并后的工作表中按ctrl+t，一步就将合并后的工作表转为超级表：

图4：超级表

步骤3-插入透视表并插入切片器

超级表中插入数据透视表时，咱们可以有一个特殊的“添加数据模型”设置：

图 5：添加数据模型的数据透视表设置

有盆友说为什么要这样操作呢？您别着急，谜底即将揭晓；

咱们首先把需要的字段设置好，并改为“以表格形式显示”布局：

图 6：数据透视表字段设置

接下来插入切片器，选择教师姓名字段：

图7：插入切片器

这样咱们就构建出一个查询器，可以查询单个老师也可以多个老师查询：

图8：查询器

若想了解每位教师到底有多少时间段的监考场次，咱们要右键单击教师列数据，设置教师的分类汇总：

图 9：分类汇总

其次将考试时间添加了值汇总中，并设置为“非重复计数”：

图10：非重复计数

短短的几个操作，咱们就可以得到一个汇总了考试场次数的查询器：

图11：最终结果

小菜划重点：今天的小栗子来自与一位老师的交流，所用的技术手段并不复杂，只是通过转换得到咱们所需统计的数据而已，综合运用数据透视表+切片器就能很快得到所需结果。

要点回顾：

1-通过复制粘贴得到一张一维表；

2-变为超级表，以便能非重复计数；

3-插入数据透视表+对应字段的切片器。

看到最后给小菜原创加加油？

参考文献在文末，走过路过别错过……

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

休息一下，休息一下