如何使用word文档自动生成目录

在使用word进行长文档编辑的时候,经常需要在文档的开始部分插入目录。尤其对于比较长的文档,手动插入目录效率极低,且随着文档中间部分内容增减,目录中对应的页码也要求随之改版,这样一来手动制作的目录修改起来变得特别麻烦,那么如何使用word软件自动生成目录呢?

  1. 对文档中目录包含的标题进行样式的设置,将正文文档中需要在目录中显示的大标题设置为“1级标题”。选中正文中想要在目录中显示的标题的内容后点击工具栏中的样式中的“标题1”如下图所示。

2.将正文中所有想要在目录中显示的大标题都设置为“标题1”。

3.如果想要在目录的大标题下显示小标题,则需要在正文中对应的内容设置为“标题2”,其设置方法类似步骤1。如果想要在目录的小标题下面再显示更小的标题,则将对应的内容设置为“标题3”,以此类推。

4.完成所有标题的设置之后,将光标放在想要插入目录的位置。点击“引用”功能标签中的“目录”,选择“自动目录1”,word软件会自动在指定目录生成目录。

5.软件自动生成的目录效果如下图所示。如果整个正文的内容发生增删的情况,标题的页码发生改变了,直接在软件自动生成的目录上点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“更新域”,软件自动更新目录的标题以及页码。

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