基础技术 | 使用条件格式给数据行动态添加阴影色

条件格式是Excel中的一项功能强大的技术,很有实用性。本文将介绍如何在数据区域中给满足条件的行动态添加阴影色。

如图1所示,在单元格C2中选择相应的数据项后,在单元格区域B7:E15中列B所在单元格中的数据与C2数据相同的行,将添加阴影。

图1

示例1:单元格C2中只是单个的人名

示例数据如图2所示。

图2

首先,使用数据有效性设置单元格C2。

然后,选择单元格区域B7:E15,单击“开始”选项卡中的“条件格式——新建规则”。在“新建格式规则”对话框中,选择规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式:

=$B7=$C$2

使用格式设置填充颜色,如图3所示。

图3

单击“确定”。此时,选取单元格C2下拉列表中的人名,将会给区域B7:E15中人名所在的行添加阴影,正如上文图1所演示。

示例2:单元格C2的列表项中有多个人名

如图4所示,如果单元格C2的列表项中包含有多个人名的项,那么当选取该人名组合项后,数据表中将没有响应,因为数据表列B中没有数据与之匹配。

图4

此时,我们可以修改条件格式规则。选择单元格区域B7:E15后,编辑条件格式规则如图5所示,在“为符合此公式的值设置格式”中修改公式为:

=ISNUMBER(SEARCH($B7,$C$2))

图5

单击“确定”后,结果如图6所示。

图6

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