(4)管理者需要高效的时间管理

管理者需要高效的时间管理

1、事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。

2、提前列出工作内容，核对工作进度。做重要的事情，有效授权给合适的人去做，处理紧急事件。

3、用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

4、不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

5、帕金森定律。事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时内完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。

6、成功的人，时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量、检讨、修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝的。

7、不要故意拖延。不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！马上去做，想想看，一分钟等于50元钱！”培养紧急意识。

8、尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。

9、尽量避免被干扰。包括电话、人、突发事件。

10、自己适合做什么事情，要完成什么有价值的工作，希望得到什么样的效果。

11、集中处理同类事情。如集中回复几个电话，集中批阅文件等。不要回一个电话，批阅一份文件，授权一件事情，再通一个电话。

12、TRAF系统。T—丢弃，把不用的档案丢进垃圾桶；R—转手，把事情转手给不同的人去处理；A—行动；马上就做；F—存档，把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。一个重要的原则是：东西用完后要放回原处，减少寻找时间，对工作档案要系统化集中放置。

13、持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。

14、每天至少投资一个小时在大脑上，三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人的零散时间，随身带书看或听录音。

15、把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。重要原则是：时间长一点，做快一点；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情，尽量少犯错，第一次就把事情做对，减少修改时间；利用团队的力量，团结合作。

每天所做的一切事情，都应该尽量做最重要的事情，保证使自己更进一步向目标迈进。