基础技术 | 使用条件格式创建热图

热图是一种数据可视化的表示形式，可以快速显示数据集的比较视图。

在Excel中，使用条件格式，可以基于值高亮显示单元格。然后，改变单元格中的值，单元格的颜色/格式将基于在条件格式中指定的规则自动更新热图。

下图1为示例数据。

图1

选择单元格区域B2:D13，单击“开始”选项卡中的“条件格式——色阶——绿黄红色阶”。此时，将显示不同的颜色组合用于高亮数据，其中Excel赋红色背景给最小的值，绿色背景给最大的值，其他值基于值得到具有三种颜色的不同深浅的渐变色背景，得到的热图如下图2所示。

图2

如果不想要渐变色，只想显示红色、黄色和绿色背景。例如，对于小于700的值一律高亮显示红色背景。

在选择数据区域后，单击“开始”选项卡中的“条件格式——色阶——其他规则”。在“新建格式规则”对话框中的“格式样式”下拉列表中选择“三色刻度”，如图3。

图3

在最小值的“类型”下拉列表中选取“数字”，值输入“700”，单击“确定”，如图4。

图4

结果如图5所示，小于700的值是红色的背景色。

图5

示例：使用滚动条创建动态热图

下图6所示为用于创建动态热图的数据集，位于工作表Sheet4中。

图6

在工作表Sheet5中，在列A放置月份，在底部插入一个滚动条（单击“开发工具”选项卡中的“插入——表单控件——滚动条”）。然后，在滚动条中单击右键，并单击快捷菜单中的“设置控件格式”，如图7所示。

图7

在“设置对象格式”对话框中，进行如图8所示的设置。

图8

在图7所示的工作表Sheet5的单元格B1中，输入下面的公式：

=INDEX(Sheet4!$B$1:$H$13,ROW(),Sheet4!$J$1+COLUMNS(Sheet5!$B$1:B1)-1)

向下向右拖至单元格D13。

按照上文介绍的方法设置数据的条件格式。

此时，拖动滚动条，随着数据的更新，热图动态变化，如图9所示。