养老服务如何做好活动的准备工作?

我们无法预先就把活动方案设计好。活动方案的形成需要围绕老人们的特殊需求、养老机构的总体文化以及养老机构的资源与环境。因此,我们需要做一个详尽而仔细的规划,绝不能去随意安排活动。活动的规划需要在一个指导方针下进行,要与老人的能力相适应,也要将活动的目的彰显出来。在活动策划这个环节中,我们必须思考3个问题:

1.我们想让这些活动为老人带来什么?

■兴趣

■享受

■实践

■自信

■满意

■独立

■选择

列出这么多,我们想要的是不是太多了?请不要这么不知足,若一个活动可以带来其中的某一项,那么它就值得一试。我们希望通过各类型活动,能够为老人带来:

■认知发展:刺激记忆,唤醒回忆,支持推理,激发想象,鼓励做决定。

■创造技能:重拾旧兴趣,鼓励新冒险,收获成就感。

■身体体能:保持并提升身体灵活性及敏感度,产生幸福感。

■享受乐趣:满足文化兴趣,体验活动乐趣,与其他老人竞争、互动,从压力中解脱出来放松心情。

2.如何选择活动?

当对活动进行选择时,要考虑以下问题:

■该活动适合团体还是个人,还是二者皆可?

■有多少老人会对该活动感兴趣?

■对于身体有障碍的老人来说,该活动适合吗?

■该活动需要物质资源和适当地点吗?

■完成该活动需要其他护工和志愿者的帮助吗?

■何时举行该活动,多长时间举办一次?

活动的选择十分宽泛。首先要选择那些老人们感兴趣且有信心运行的活动。活动一开始不要呈现出太多内容,以超出管理能力。这样一来,之后随心所欲地去增加和变换话题就较为容易了。

最终的规划要包含各种不同的活动,以提供多样的选择和活泼的气氛。均衡的活动应该包括:个人活动与团体活动、每周定期组织的团体活动、短时间的非正式活动、身体活动、运动以及游戏与职业任务。

3.如何做好活动策划工作?

首先制定活动策划方案。

主题文化与节日庆典、参观游览活动,应提前一月完成策划方案。填写活动计划。活动策划方案应包括,但不限于:a)活动名称;b)活动时间;c)活动地点;d)活动负责人;e)拟邀请的嘉宾和演出单位;f)经费预算;g)所需物资;h)活动内容。

其次,做好前期准备。

主题文化与节日庆典、参观游览活动,服务人员应根据活动策划方案,编写详细的活动实施方案,明确各项工作的具体负责人。

鼓励院内老年人和工作人员参与主题文化与节日庆典演出的准备。如有需要,应为参演老年人或工作人员提供必要的节目排练环境。

主题文化与节日庆典活动提前确定参会嘉宾和演出单位,协调演出单位的参演节目。提前准备服装、布置场地和节目安排。

活动前应做以下工作:a)通知全院所有老年人和工作人员;b)准备所需的相关物品和急救用品;c)彩排;d)确定到场嘉宾、演出单位和节目单;e)布置活动室场所,检查并调试所需设备;f)组织和协助老年人化妆、更衣,引导老年人依次入场,安排就座;g)查询天气情况;h)准备蛋糕和蜡烛。

这样一系列活动包含一小时以上的团队活动,涉及材料及设备的使用,少数人放松的聚集在一起,讨论,吟诗,猜谜,交换意见,为谈话提供大量话题。文化兴趣涉及到宗教,听音乐会,观看戏剧和电影,参观展览和花园,而这些都有机会作为活动开展。

图为泰康之家楚园的活动表,图源:武汉同城会

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