菜鸟记440-柱形图中存在超常数据,应该如何处理?

万一您身边的朋友用得着呢?

截止今日小菜已分享350+篇经验之谈,可以文章编号或关键词进行搜索

以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍存在超常(过大或过小)数据时候,如何对柱形图进行处理的方法。

关键词:EXCEL2016;柱形图;超常数据;操作难度***

各位盆友早上好,小菜继续和您分享一些经验之谈,希望能对您有所启发;

咱们在日常处理一些数据表需要制作图表时候,有没有遇到这种情况:

有的数据明显超出其他数据,做出来的柱形图很难看?

有的数据又明显小于其他数据,做出来的柱形图同样很难看?

这个时候咱们需要改变一下思路,把这些超常数据进行变形处理;

如果您之前没有这样考虑,请继续向下阅读:

1-超大数据的处理

比如像以下源数据:

图 1:源数据

咱们插入的默认柱形图是这样的:

图 2:默认的柱形图

少林系的数据明显超出其他系数据,图形太难看,咱们需要处理一下:

图 3:数据变形

您看到奥秘所在了吗?把超大数据变为其他数据中最大值的两倍,您可以用公式,也可以直接输入。

小菜提示:一般而言,除非对系列排列有特殊要求,咱们一般对数据进行排序后再插入柱形图,这样的图表更美观。

这时候咱们再插入柱形图就顺眼多了:

图 4:变形后的柱形图

经过美化,最后得到这样的图表:

图 5:最终效果1

小菜划重点:美化有两个要点,一是用文本框重新制作最大数据标签;二是插入一个表示断层的小图形。

如果您还不清楚,请看会动的图

2-超小数据的处理

有了刚才的思路铺垫,您再对如下数据制作柱形图的的时候,就不会烦恼了吧?

图 6:超小数据

比如咱们将超小数据变形为其他数据最小值的一半:

图 7:数据变形2

剩下的您知道如何处理的,对吗?

图 8:最终效果图2

小菜划重点:宁可在对的路上跌倒一千遍,也不要在错的道路上大步前行。思路真的很重要!

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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