菜鸟记295-自定义模板随身携带,新建模块化文档更便捷!
万一您身边的朋友用得着呢?
关键词:WORD2016;模板;新建文档;操作难度*
写在前面的话:年末将至,各类事情扑面而来,每天都在干活、接新活、临时加活、回家加班赶活的节奏中度过……精疲力尽的小菜已经没有精力在地铁上写文章了,存货即将耗尽,如果年底重复发请您见谅,咱们温故知新吧。😊
近期小菜总接到身边的朋友询问,你的工作那么忙,手头事情那么多,怎么还能写公众号?
小菜只能说基于三点理由:一是工作中尽可能掌握多一些高效工作的方法,减少重复和人工的工作比例,您也能有时间每天都思考如何提升自己;二是小菜作为一个中年人基于多年工作和生活感悟,愿意将自己的思考进行分享,所以请看到这段文字的朋友多多转发或扩散,让更多的朋友了解小菜;三是为孩子做一个榜样,要求孩子每天学习有进步,小菜也以身作则在漫漫地铁上班路进行写作。
唠唠叨叨说了那么多,小菜每天的文字都是怎么快速制作出来的?
您注意到了吗?每天的文章都有很多重复的部分,小菜称之为模块化文档:
图1:文档的重复部分
您发现了吗?爱偷懒高效工作的小菜实际上每天只是填充新的内容就可以了,那这些重复部分怎么出现的?
方法极其简单,只需要您在保存文档时候类型选择模板:
图2:保存文档模板
这样咱们在新建的时候就可以在个人模板中找到您保存好的模块化文档了,请直接看会动的图:
以上内容还不是小菜今天重点要分享的!您注意看图2的保存路径,我们按照这个路径找到电脑中已经保存好的模板文件:
图3:找到电脑中的模板文件
保存到U盘中,这样无论您使用办公电脑还是公用电脑,都可以快速新建您所需的模块化文档。
小菜之谈:小小的改变就能带来大大的不同,您同意吗?EXCEL和PPT的操作类似,您可以参考使用。
要点回顾
1.执行另存为命令,修改保存类型为模板,就可以看到电脑中模板的保存路径;
2.新建文件时选择个人模板,即可以使用已保存的模板文件。
参考文献
今天的内容就是这些,祝您工作生活都有一个好心情,希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。
休息一下,休息一下