菜鸟记之有图表不用文字系列专题合集—EXCEL图表制作三板斧,一天就能变专家
以下才是今天的正式内容……
序言:本合集为小菜在一年多时间里推送的前300篇公众号文章中,关于图表方面的合集。欢迎关注公众号并经常阅读,看看小菜的经验之谈对您是否有帮助。
前方高能预警:本文3000多字,集合了几十篇图表制作技巧完整阅读完参考文献大概需要1小时,为小菜吐血跳楼分享纯干货!在武侠小说里都属于被仇家追杀+中毒+摔下绝壁+陷入某个山洞+无出路+人品大爆发+……才得到的秘籍!如果您觉得有用,不妨转发、收藏、点在看推荐给身边的盆友。
关键词:EXCEL2016;图表;操作难度*****
EXCEL除了开展统计工作外,数据可视化也是重要的应用之一。因此掌握一定的图表制作技巧很有必要,为您在展示工作业绩、总结时提供更直观的说明素材。
您说图表制作很简单啊,只需要选中数据区域,在插入选项卡里随便选一个图标类型就可以了?
如果您满足于这种情况,以下内容均可以忽略了……
首先强调小菜属于初级中的初级水平,所介绍或分享的案例均为工作中的思考,如果您对本文有很高期待,建议您结束阅读,寻求更佳的素材学习。
如果您愿意花一个小时的时间进行阅读,再花N个小时实践改造您之前的图表,您会发现仿佛推开了一扇大门,看到了一个之前没有考虑到的世界,从此身为“表哥表妹”的您更有动力继续修炼了!
阅读完本合集,您将在如下方面获得极大提高:
获得若干个图表处理技巧
熟悉若干个小菜经验之谈的实际工作场景模拟案例
获得若干个方便使用的工具或网站
开拓思路,拒绝默认的平凡,从此开启走上人生巅峰的路程(本条可忽略)……
闲话少说,以下才是正文……
话说小时候小菜每天只花一半的早饭钱买两个生煎包充饥,剩下的那一大都贡献给了路边书摊的小人书。其中对《隋唐英雄传》里程咬金三板斧记忆深刻。
话说在EXCEL里制作图表,小菜也就掌握了这么三板斧!
第一板斧:拒绝平凡-填充颜色或图片
1.1变换背景
咱们改变图表默认的背景颜色、透明度,利用色彩突出您所要展示的数据,本文几乎所有的经验之谈都改变了原有的默认设置,您可以看看小菜随手做出来的图表:
图 1:实验班与对照班成绩对比雷达图
图 2:透明的柱形图
请参阅:
《菜鸟记262-有图表不用文字系列之22-雷达图和柱形图,哪个好用用哪个!》
《菜鸟记288-有图表不用文字系列之27—透明的柱形图,制作只需要1分钟!》
1.2粘贴图片
把图片粘贴到原有图表中,可以使图表更生动,很简单,就是复制粘贴,记得要找PNG格式的图片,没有背景干扰,图表效果更佳。
图 3:粘贴图片的折线图
图 4:粘贴了圆环的图表
图 5:粘贴了图片的图表
图 6:粘贴了图片的饼图
图 7:粘贴了图片的雷达图
请参阅:
《菜鸟记245-有图表不用文字系列之13-拒绝默认,折线图变形记!》
《菜鸟记247-有图表不用文字系列之14-折线图的数据点还可以这样变形》
《菜鸟记250-有图表不用文字系列之15-填充图片让柱形图更出彩!》
《菜鸟记255-有图表不用文字系列之20-突出重点,饼图可分离!》
《菜鸟记264-有图表不用文字系列之24-一个雷达图美化的小栗子》
1.3插入文本框
很多时候咱们可以通过插入文本框来制作标题、备注甚至是标注数据,关于这方面案例您可以参考几乎每一篇分享的文章。
第二板斧:锦上添花-两种图形和平共处
本斧头以柱形图+折线图为例,为您展示如何制作两种图形混编的图表,感受不一样的说服力。 还有很多这样的小栗子请不要错过阅读其他文章哦!
图 8:折线图和柱形图分离
请参阅:
《菜鸟记77-能用图表说话就别用文字系列之二……不会错的柱形图》
《菜鸟记178-能用图表说话就别用文字系列之六:将折线图与柱形图分离,图形更美观》
第三板斧:百变玲珑-源数据变形
俗话说得好:图表要出彩,数据变形不可少!常规咱们可以通过添加数据、错位排列数据、补齐数据等方式,将数据进行变形后得到效果不一样的图表!
小菜划重点:这个武器是制作图表的重要思路,也是小菜重点总结的重点!欢迎仔细阅读!
3.1添加数据
利用辅助列,增加参考线,可以让数据更加突出,阅读性更强,比如下图:
图 9:带平均线的图表
图 10:带目标值的图表
图 11:多层标签的图表
图 12:背景做参考值的柱形图
图 13:带轮廓线的面积图
请参阅:
《菜鸟记82-能用图表说话就别用文字系列之三——1分钟制作带平均值的图表》
《菜鸟记220-能用图表说话就别用文字系列之九:有平均值的图表领导更喜欢!》
《菜鸟记265-有图表不用文字系列之25-能显示成绩等级的柱形图,您试过这样制作吗?》
《菜鸟记268-有图表不用文字系列25-带轮廓线的面积图,您考虑过这样制作吗?》
3.2错位数据
有的时候咱们将列数据错位变形,也会有不一样的效果:
图 14:按条件显示的柱形图
图 15:两个坐标的图表
图 16:添加了部门平均值的图表
图 17:添加了平均值的折线图
图 18:渐变效果的饼图
图 19:条形图+饼图
图 20:甘特图
请参阅:
《菜鸟记213-能用图表说话就别用文字系列之七—制作一张按条件变色的图表》
《菜鸟记219-能用图表说话就别用文字系列之八—数据变形让图表更美观》
《菜鸟记241-有图表不用文字系列之11—体现内部均值的柱形图,您会制作吗?》
《菜鸟记246-有图表不用文字系列之13-制作二级部门还带平均值的图表,99.99%的人可能都没从这个角度思考!》
《菜鸟记253-有图表不用文字系列之17-制作渐变按钮式的圆环图》
《菜鸟记256-有图表不用文字系列之21-复合饼图讲述更多细节》
《菜鸟记266-有图表不用文字系列之22-3分钟制作完成甘特图,让您的工作安排更合理》
3.3补齐数据
有的时候,咱们通过补齐数据可以起到占位的目的,这个技巧用在饼图中是最多的。
图 21:WIFI图
图 22:补占位数据的饼图
图 23:留白的饼图
图 24:四边圆环图
请参阅:
《菜鸟记239-有图标不用文字系列之10-圆环图变形的WIFI图,您喜欢吗?》
《菜鸟记251-有图表不用文字系列之15-煎饼变披萨,味道可能更佳(饼图变形记)》
《菜鸟记252-有图表不用文字系列之16-留白让圆环图更清晰》
《菜鸟记287-有图表不用文字系列26-一个漂亮的圆环图小栗子,好看!》
4“核武器”推荐
除了EXCEL以外,小菜还为您准备了若干个在线制作网站或工具,赶紧收藏起来没准哪天就用得上!
4.1动态图表
让图表动起来,感觉是不是很高大上?
请参阅:
《菜鸟记260-有图表不用文字系列之21-10秒制作动态图表,展示更多细节——依然是来自教育部官网文件的个案研究》
4.2图表秀
请参阅:《菜鸟记204-还是一个有趣的在线图表制作网站》
4.3百度图说
图 25:百度图说制作的图表
请参阅:《菜鸟记257-有图表不用文字系列之21-百度图说,零技术门槛制作您需要的图表》
4.4镝数
图 26:镝数制作的图片