菜鸟记161-用INDEX函数为自己定制一个查询器
关键词：EXCEL2016；VLOOKUP函数；LOOKUP函数；INDEX+SMALL+IF函数；查询数据；操作难度****
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《菜鸟记6-做领导喜欢的工作表之下集——快速提取同类数据到单元格》
小菜掌管着教务管理系统的师资账号信息，时不时会有老师忘记了自己的工号，或对应工号对应的到底是谁，小菜每次都要通过自动筛选后进行查询，比如像这样的：
这样的事情多了以后，小菜决定自己制作一个查询器，以备各系部不时之需。
大约会有以下两种情况：
1.根据工号（唯一标识）查询其他信息；
2.根据姓名查询其他信息
小菜经过研究后，发现可以用以下函数来解决问题：
根据工号查询其他信息
由于工号具有唯一标识且位于数据表的第一列，咱们熟悉的VLOOKUP和LOOKUP函数就派上用场了，咱们查询对应系部的公式这样写“=VLOOKUP(G2,$A$2:$C$197,2,0)”；或“=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$197=G3),$B$2:$B$197)”
查询对应姓名的公式这样写“=VLOOKUP(G2,$A$2:$C$197,3,0)”；或“=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$197=G3),$C$2:$C$197)”
请看会动的图
根据姓名查询其他信息
LOOKUP函数
由于姓名不在数据表的首列，VLOOKUP函数的逆向查询太复杂，不推荐，咱们用LOOKUP函数试试，查询工号和姓名的公式依次写成“=LOOKUP(1,0/($C$2:$C$197=L2),$A$2:$A$197)”和“=LOOKUP(1,0/($C$2:$C$197=L2),$B$2:$B$197)”；
请看会动的图
您看出问题了吗？LOOKUP函数没有解决重名的情况，这时候咱们请出另一个函数试试
INDEX+SMALL+IF函数
小菜和您分享一个套路公式：“=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(C:C=Q$2,ROW(C:C)),ROW(C1))),"")”和“=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(C:C=Q$2,ROW(C:C)),ROW(C1))),"")”；
小菜划重点：这个公式看着很复杂，咱们分三个部分解读：
一是内层的IF函数，判断Q2单元格的姓名依次和C列进行比对，如果一致则返回所在的行号，不一致则返回FALSE；
二是SMALL函数的作用是对IF的返回值进行取数，随着公式的填充，依次提取第1、2、3……个最小值，由此得到符合要求的行号。
三是INDEX函数，根据对应的行号在其他列取出相应的数据。
特别说明：由于该公式属于数组公式，记得按CTRL+ SHIFT + ENTER完成输入，再向下填充才能得到结果，嵌套的IFERROR函数是提醒您填充至空白数据为止。
请看会动的图
今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。
休息一下，休息一下
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