菜鸟记277-统计工作表中非重复数据,送您三种方法够不够用?
万一您身边的盆友正好需要呢?
关键词:EXCEL2016;数据透视表;非重复统计;操作难度***
管理工作过程中很大一部分工作就是需要统计,比如小菜接到一个任务,要对本学期各系部教学任务分配情况进行统计。
图 1:教学任务书示意图
首先遇到的第一个问题就是要统计各系部都有多少老师,也就是说涉及人数和人次的概念。
既有重复的教师,也有不同系同名同姓的老师,您以为小菜是这样一个一个数的?
此处省略劳神数数会动的图
熟悉小菜的盆友知道这当然不是小菜风格
小菜总结了一下,最起码有以下几种方法可供您在类似操作时参考使用:
删除重复值
找到工作表中能分辨数据差异的唯一字段,今天的小栗子咱们连接系部和姓名作为区分字段:
图 2:连接效果图
小菜划重点:此操作十分关键!当然如果有工号列就更完美了。
选中该列数据,直接点击删除重复值即可,请看会动的图:
COUNTIFS来数数,分类汇总和统计
如果不想删除数据,今天的小栗子按系和姓名排序后,可以在刚才辅助列的旁边输入公式:
=IF((COUNTIFS(A$2:A2,A2,G$2:G2,G2)=1),1,"")
向下填充可得:
图 3:辅助列统计
咱们按系部分列,汇总该辅助列,马上就能得到该系的总人数了:
图 4:分类汇总结果
数据透视表
透视表就更简单了,唯一要强调的是在创建时候一定要勾选“将此数据添加到数据模型”:
图 5:添加数据模型咱们先这样操作:
然后咱们就可以更改值汇总依据为不重复统计:
图 6:修改汇总依据示意图
您看是不是马上就出现咱们所需要的数据?请对比两种统计方法的区别:
图 7:重复与非重复计数区别示意图
再请看会动的图:
小菜之谈:统计分析的基础是数据表一定要准确,一些没有必要的空格等不可见字符会造成统计误差,比如多一个空格的数据会被认为是两名教师
以上三种方法如果还不能解决您的问题,欢迎联系小菜为您私人订制?
参考文献
《菜鸟记143-小菜如何偷懒系列之EXCEL插件方方格子推荐》
今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。
休息一下,休息一下