教学管理菜鸟成长记86-文档保密之WORD篇上集

关键词:WORD2016;可编辑区域;操作难度**
各位看官您有没有小菜一样的如下烦恼?
烦恼1:一个WORD文档写了若干稿,最后不知道最后应该以那个版本为准?
烦恼2:一个WORD文档想请其他人补充一些数据,但是又不想改动其他部分,这可怎么办?
烦恼3:一个WORD文档在传输过程中为了保密,想偷偷告诉对方一个密码,其他人即使找到了这个文件,也没法打开,能实现这个目的吗?
烦恼N:……
经过潜心研究,小菜终于找到解决以上烦恼的方法,不敢独享,与您分享文件保密的若干思路和方法。
思路1:想让您看才能看到
有的时候我们只想让指定的使用者掌握阅读密码,这个时候我们可以依次点击文件—保护文档,选择“用密码进行加密”

图 1:设置文档保护
输入并确认密码

图 2:设置密码
保存好以后,使用者再打开文档会出现如下提示

图 3:设置密码保护效果
请看会动的图感受一下

思路2:让您看不能改
有的时候我们还要广为传播文档,让使用者浏览但不要进行修改
我们可以将文档设置为“只读”,依次点击审阅—限制编辑

图 4:限制编辑操作路径
勾选“不允许任何更改(只读)”后,点击“是,启动强制保护”按钮

图 5:设置为只读
保存好,打开文档自动出现限制编辑提醒

图 6:限制编辑提醒
这时候您可以看,想要更改必须知道密码才能停止保护。
用这个方法是不是能让我们的文档更安全?也可以利用这个方法来提醒自己当前版本已经是终稿了,小菜都佩服自己
请看会动的图

欲知小菜的其他思路,明天请您继续收看下集
今天就到这了,小菜要上班车补觉了,休息一下,休息一下
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