教学管理菜鸟成长记68-用好修订知晓领导的思路
关键词: WORD2016;修订;批注;选项;操作难度**
小菜在日常工作过程中,经常需要将撰写的文档初稿供教务处王处长审阅,每次王处长都要指出小菜的不足之处,一般是将修改部分用红色字体标注。就像这样
图 1:示例
小菜更希望看到自己原始版本和领导修改版本放在一起,这样对领导的思路更清晰。
要实现这个想法,小菜教会领导一个小技巧就完美解决了
步骤1:依次点击文件——选项——常规,修改为真实使用者王处长
图 2:设置用户名
步骤2:依次点击审阅——修订
图 3:使用修订
好了,接下来领导做任何修改文档是这样呈现的
图 4:修订标记
等终版确定以后依次点击审阅——接受—接受所有修订
实践中,一般搭配批注结合使用
图 5:使用批注
当然,现在小菜和王处长的交互文档过程一般都是这样的
图 6:示意图
小菜有话说:工作中的合作尽可能让双方的想法能在过程中呈现,这样更有利于工作的沟通交流。
今天就先到这了,小菜上班车补觉去也……
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