教学管理菜鸟成长记64-小技巧少加班系列之一

关键词:WORD2016;F4键;表格;边框;去横线;排名;操作难度*
技巧1:去掉WORD文档那根烦人的横线
有没有小伙伴像小菜一样的遭遇,新建一个WORD文档噼里啪啦稀里哗啦吭叽吭叽写完了,一检查也没有错别字,感觉像某道名菜——糖醋心里美。直接打印送给领导审阅,领导接过来第一眼可能就看到页面上那根长长的横线……

图1:带横线文档示意图
犹如美女描眉把眉毛连到一起
努力的工作怎么能让这些小细节打扰了快乐幸福的工作心情
小菜和您分享怎么去掉这根烦人的线
操作步骤:双击页眉位置,选中页眉区域内容,开始—段落—边框,设置为“无框线”

图2:去除横线操作示意图
确定以后看看是不是那根烦人的横线已经去掉了?直接给您看会动的图吧

技巧2:潇洒的F4键
小菜要和您说的F4,不是这个组合

图3:F4组合(本图来自网络)
而是在WORD中F4键可以执行上一个操作,利用这点我们在编辑WORD文档过程中,可以直接一键重复应用,实乃懒人必备神器。
由于该功能过于简单逆天,按下F4直接复制刚完成的操作,再按一下就可以直接应用。请您直接看会动的图

技巧3:巧用表格制作红头文件颁布部门
身为教学管理人员,经常需要研究红头文件,比如常常看到这样的图

图4:红头文件示意图(本图来自网络)
这多部门文字对齐是怎样制作出来的?看上去很高级的额样子
如果在教学管理工作中需要发布这样的校内文件,咱们利用简单的表格对齐就能瞬间完成
步骤1:插入两列多行(具体行数根据发布部门数量而定)表格,并录入相应的文字,第二列合并为一个单元格;

图5:编辑表格示意图
步骤2:选中第一列,将表格文字对齐方式设为“分散对齐”;第二列居中;取消表格边框线,看看是不是瞬间完成?

图6:操作结果
您看一眼就会

贪多嚼不烂,今天就先到这里了,休息一下休息一下……

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