吃掉那只最丑的青蛙
和宇宽一起,把时间用到极致。大家好,我是时间管理潘宇宽。上一期节目我们讨论到了什么是番茄钟时间管理方法,怎么去吃番茄。吃番茄之前有一个很重要的步骤,就是要对一天的任务进行规划。那么在规划任务的时候我们需要知道哪些任务是要优先去执行的,哪些任务是重点。所以这里会用到我们时间管理另外一个重要的方法,三只青蛙法。今天我们就来讲一讲,怎么去吃青蛙。
什么是三只青蛙呢?这里的青蛙是一个比喻,它指的是你最重要,也是你最艰难的任务。这里的三也是一个虚数,它可以是指三件事,也可以指一件事或者多件事。这个需要根据你的实际情况进行判断。那么,我们具体应该怎么去做,去找到属于我们的三只青蛙,并且把他们吃掉呢?
我们可以把这个问题分为两个部分去思考,分别是找青蛙和吃青蛙。你首先要做的是,找到你人生当中最重要的三只青蛙。根据你的人生观,价值观,你最想成为什么样的人?你最想做成什么事?你最想获得什么?我举一个例子,我们时时刻刻都在强调健康的概念,只有拥有一个健康的身体,我们才有可能去享受我们的人生。于是,获得健康的体魄可能就是我们很多人一生的目标。那么,找到了这只青蛙,我们要将它进行细化,如果我们这一生,都想要达到健康的状况,那么我们每一年应该取得什么样的成果?是把体重保持在某个值以下?是进行多少次锻炼?是没有暴饮暴食?是坚持一年早睡早起?那么有了一年的青蛙,我们还要继续细化下去,按照刚才的方法,找到每一个月的青蛙,每一周的青蛙,直到每一天的青蛙。这个时候,你会发现,你的目标已经非常清晰了,剩下的只需要执行即可。
当然,这里的健康只是一个例子,大家可以从不同的维度去思考,你的三只青蛙是什么。包括从情感,家庭,学习,工作,个人成长,理财,创业等等方面。核心就是你这一辈子,最想成为什么样的人?获得什么样的成就?怎么去选择,能让你的人生更加平衡,能让你活得幸福感更高?关于三只青蛙的选择完全是因人而异,没有固定的标准的。但是我的建议是我们需要多花一点时间去思考什么是我们真正想要的,我们这一生的三只青蛙是什么?因为这会关系到我们每一天努力的方向。
找到了三只青蛙之后,我们需要每天划出20%的时间,去专门对付这三只青蛙。这20%的时间,也就是我们所谓的青蛙时间。你需要将你可利用的时间划出保护圈,去不惜一切代价,守护你的青蛙时间。你要确保你的青蛙时间“神圣不可侵犯的地位”,因为只有这样,你才能保证你有足够的时间,精力和资源去从事你生命中最重要的事情。简单来说,在你的青蛙时间,拒绝一切浪费时间的行为,比如玩手机,刷视频。当别人来找你的时候,要明确告诉他们这是你的青蛙时间,晚些时候会和他们再联系。要记住,你的三只青蛙是非紧急,但对你最重要的事。当你每天划出20%时间吃青蛙时,也许一天没有成果,一周没有成果,甚至一个月没有成果。但只要你坚持不懈,水滴石穿,一定可以在这三个领域取得更大的成果,因为你每天都付出了20%时间的精准努力,而量变一定会引起质变。
作者:潘宇宽
跨国食品企业质量管理经理
八年海外奋斗及个人成长实战经验时间管理,自律及个人成长教练