会计必备干货！会计档案保管期限口诀速记法
甘肃档案 2020-09-22
如何能够快速的记住会计档案管理这方面的知识。今天就来讲讲如何快速有效的利用口诀记住这方面的知识。
这里需要记忆企业和其他组织中永久、10年、30年和5年的四类会计档案保管期限。
直接死记硬背虽然是可以的，但如同沙滩上写字一般，一时记住了，但过后很快又会遗忘。对于这种机械式的记忆内容，其实我们可以通过简单的口诀速记。
01
永久保管期限
包括四类：会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书、年度财务会计报告
记忆口诀：档案保销鉴、年报永不灭
释义：“保”、“销”、“鉴”代表会计档案的三类清册；“年报”，代表年度财务会计报告。
02
10年保管期限
包括四类：月度、季度、半年度财务报告；纳税申报表；银行对账单和银行存款余额调节表
记忆口诀：银行对账税申报，月季半年财报告
释义：（1）“银行对账”代表的是银行对账所需的外来原始凭证“银行对账单”和对账的成果“余额调节表”；
（2）“月季半年”分别对应月度、季度和半年度的财务报告；
（3）税申报代表的是纳税申报表。
03
5年保管期限
《会计档案管理办法》中规定的是“固定资产卡片（报废清理后5年）”，学习中对知识点要实行“三光政策”，尽量连根儿拔、一窝端！此处我们可以整合第七章税收征收管理法律制度中关于涉税资料的保管期限一并记忆，包括发票存根联、发票登记簿、税务代理业务档案。
记忆口诀：固卡税代（或睡袋）档案，存根登记簿五
释义：（1）“固卡”代表固定资产卡片；
（2）“税代档案”代表税务代理业务档案；
（3）“存根登记簿”代表发票存根联合登记簿；
（4）“五”代表保管期限五年（PS：念着还算顺）。
04
30年保管期限
不用单独记了，剩下都是30年。没记口诀的、没印象、没看过的，统统30年。
审核：宛志亮
编辑：王 宏