天降猛男:制表位一招智擒文本对齐
哈喽,大家好呀~
制作文档时,只要你没有敲空格键的癖好,文本对齐一定是最让人头疼的问题之一
天下苦对齐久矣,幸适时天降一猛男,名曰制表符,又称制表位,专治文本对齐的各种不服
它可以在文档的任何地方,以任何你想要的对齐方式,在不使用表格的情况下在垂直方向按列对齐文本
听不懂也没关系,且听我娓娓道来……
在那之前我们要先了解一下制表位与标尺的关系,制表位总是伴随着标尺出现,在【视图】里勾选【标尺】,制表位就会出现在标尺的拐角处夹缝而生
这里一共有七种制表位供我们选择,而我们最常用的也就是下图中的前四种
接下来我就用三个最典型的事迹,来具体说明一下制表位的强大技能
事迹1
与会人员名单两栏对齐
很多打工人在处理人物名单的时候,经常会遇到人名排列参差不齐的问题,既影响美观又影响阅读体验
如何快速将名单里的姓名快速对齐排列呢?
此时大多数人一定都是疯狂敲空格,又麻烦又费时,殊不知制表位只需三步,就能叫这些文本乖乖站好
●Step1:选中所有文本
●Step2:在标尺边适当的位置单击一下,添加2个左对齐的制表符
在需要对齐的文本前敲一下键,可以快速实现文本对齐
打开【编辑标记】可以看到,文本中有很多右向的小箭头,这些小箭头就是制表符,用不到的时候将它关闭就好了
事迹 2
表演节目单三栏对齐
通常节目单的要求是:第一列序号列左对齐,第二列节目列居中对齐,第三列表演人员列右对齐
并且中间还要用虚线的前导符连接起来
是不是一看到这,就已经忍不住头皮发麻了?
这时候直接在标尺上插入制表位的方法显然已经不够用了,接下来该怎么操作呢?
呵,真正的猛男从不畏惧挑战,解决它只需要半分钟
●Step1:选中所有文本,单击【开始】菜单栏下的【制表位】按钮,就会跳出一个对话框
●Step2:先在个字符处插入一个【居中制表位】,因为标尺一行共有个字符,正好是它的中间位置
【前导符】我们选择第二项,完成后单击【设置】
●Step3:在标尺的末尾,即个字符处,添加一个【右对齐】的制表符,【前导符】我们依然选择第二项,单击【设置】【确定】
最后就是最过瘾的敲环节啦~
事迹 3
表格小数点对齐
文章中如果有用到数据表格的话,表格内所有文本数据默认左对齐,怎么让表格数据列的按小数点对齐呢?
●Step1:单击标尺拐角处的【制表位】按钮,选择【小数点对齐式制表位】
●Step2:选中数据列,光标在对应的标尺上单击一下就能快速对齐了
如果觉得位置不够准确,可以按住键直接拖动制表符,就能对对齐位置进行更精细的调整
总结一下制表位的决胜技巧
其实无非三步:首先选中文本,在适当的位置插入制表符,最后敲键搞定
但要将这三步使得炉火纯青,尔等还需多多磨练~
好啦,那今天就先聊到这儿,咱们下期见~