如何训练你的继任者/接班人? 2024-06-16 03:50:06 你已创建一个继任计划,已经确定了关键人员,你可能正期待着自己的退休或晋升。你知道如何培训继任者吗?他们需要知道继任计划吗?准备好接任需要多长时间?如何设置它们以取得成功?你应何时命名继任者?确切的时间取决于转换前需要多少时间。在一个理想的情况下,你将需要六个月到一年的时间来培训你的下一层级人才,然后再继续担任新职务或退休。但是现实情况是,你可能只有几周就需要开始新工作。每当你确定继任者时,就该将培训计划付诸实践。一、制定继任培训计划与继任者一起制定培训计划时,应该制定包括以下内容:1、培训目标确切的目标将取决于你有多少时间以及你的继任者需要学习什么。例如你和你的继任者可能希望在下个月一起参加三次领导会议,或者你可以设定一个目标教他们在接下来的两周内如何使用他们管理团队所需的应用程序。2、定期1V1会议培训和讨论的时间是如何培训继任者的关键步骤。每月或每周(如果你要过渡的话)设置一次60到90分钟的一对一会议。利用这段时间来研究标准的操作程序,最佳实践,你的机构知识和技能强化。3、参加项目会议和电话会议立即开始将继任者集成到正在进行的项目中,并满足日常工作。他们可以从一开始就观察,了解所涉及的人员并学习他们需要的任何新术语。4、全职培训和影子计划随着培训的进行,计划逐步将继任者从当前职位中移出。请记住随着他们在你的指导下承担你当前的更多职责,你还需要将他们的工作量转移到团队中的其他人员。二、提升继任者的技能理想情况下,你已经在帮助继任者及其队友发展更强的技能。现在是时候确定你的继任者的哪些技能已经为他们的新角色做好了准备,哪些需要增强。1、人际关系技巧沟通和情商技能是重中之重,因为与人之间的关系和清晰的沟通是领导项目管理和持续成功的关键。当你的下属可以与人建立联系并与他们进行适当的沟通时,其他责任就更容易落实到位。2、项目管理技巧知道如何启动,计划,执行,暂停、监视和关闭项目是一项重要技能,对于任何承担更多责任的新工作的人来说,即使这不是项目经理的角色。3、时间管理技巧你的继任者在过渡到新职位时将有很多工作要做。良好的时间管理技能将帮助他们专注于自己的核心职责,而不会感到不知所措。鼓励你的接班人采用领导者的时间管理最佳做法。4、领导能力查看你的继任者在谈判,解决冲突,团队建设和指导方面的技能和经验。向他们提供反馈和资源,使他们可以用来建立需要改进或没有信心的领域。三、分享继任者需要知道的信息在增强继任者的技能时,你还需要传递对他们的新工作而言至关重要的信息。1、政策和程序你要带着你的继任者了解道路规则,仔细研究将要从事工作的所有特定政策和程序。 例如,如果他们将管理工会,请确保他们拥有适用于这些员工的集体谈判协议的副本。这也是重温组织的一般政策和程序的好时机。2、最佳实践讨论当前接受的最佳实践,以处理新角色所需的任务。让你的继任者知道在哪里可以跟他们将要进行的工作搜集信息也是一个好主意,可能是公司小组聊天,行业博客或行业出版物,或者参加相关会议并与本地组织举行会议。3、潜在挑战克服逆境是成功的一部分,当你准备就绪时会更容易。与你的继任者明确有关其新职位的优点和潜在挑战。讨论一些方案,使他们考虑如果项目期间发生意外情况如何处理,哪些替代方法可能有效?他们可以向谁寻求建议和帮助?4、联系人清单如果需要指导,请为你的继任者列出可以联系到的人员。例如:如果他们在项目上遇到问题,让他们知道该与谁联系,以及在他们的监督下,如果新员工有问题,可以联系谁。确保列表中的人知道你正在与继任者共享他们的名字。这样当电话或电子邮件到来时,他们就会做好准备。5、资源指南在培训继任者时最好是准备一份资源指南。这可以包括:政策规定、最佳实务、联络人、临时计划;他们需要复习时可以参考的技能建设信息;可以描述性,还有不可以描述的内容。除非必须严格遵循某些程序,否则不要坚持让继任者按照自己的方式去完成每一项任务或处理每种情况。通常,当人们担任职务一段时间后,他们会养成对自己有用的习惯,但可能不是完成事情的最佳(或唯一)方法。将你的方法表示为唯一可行的方法可能会阻止继任者找到自己完成任务的方式。它还可能破坏他们对自己的批判性思维和解决问题能力的信心。相反,请描述需要完成的工作,并查看适合你角色的最佳实践。这样一来,他们便可以以最舒适的方式来履行自己的新职责,他们崭新的观点可能帮助他们找到更有效率地做事的方法。例如,与远程团队成员一起主持每周进度电话会议的经理可能最喜欢这种方法。但是后继者可能更喜欢电视会议,因为它们对于共享可视数据更有效。让继任者知道每周的会议很重要,这一点很重要。他们如何安排这些会议取决于他们。四、保持沟通畅通和陪伴当你的继任者担任新职位后,你有一段时间没有指导他工作了,你的继任者会感到更有信心。如果可能,在过渡后一个月至90天内,如果他们需要额外的指导,请告诉你的继任者可以帮助他,额外的可用性可以帮助他们应对任何不可预见的情况,并使其成功接班。 赞 (0) 相关推荐 人力资本增值的目标,优先于财务资本增值的目标 编者按: 作为企业高层领导者,培养人才至少和创造业绩同等重要.--管理大师拉姆.查兰 人力资本增值的目标,优先于财务资本增值的目标.--<华为基本法> 越来越多的企业将继任规划.人才加速成 ... #教育# #四年级# 四年级下册专项训练... #教育# #四年级# 四年级下册专项训练... 实战训练! 在采用双盲测试的条件下任意选择一只历史股票,对其做交易训练. 缠论选股操作的条件是尽可能在一个大级别的切入点位置进场,并且在大级别上没有出现终止信号之前,保持交易节奏. 不管你是有缠论基础还是新接触缠 ... 特级教师:初中阅读理解33个答题公式 60篇训练题,挑战1分不扣 语文考试中,同学们普遍认为最难的不是作文,而是阅读理解.初中语文阅读理解篇幅大,内容深奥.要么不知道怎么作答,要么答了很多,却不在踩分点上,自我感觉良好,但得分却少得可怜. 而且在考试中,因为阅读理解 ... 朗读技巧与训练 朗读技巧与训练 第一部分 朗读概说 朗读的定义:朗读是把书面文字(视觉)转变为有声语言(听觉)的再创造活动. 念(照本宣科.见字出音)-读(表情达意.言志传神)-诵(脱稿成诵.夸张表演) 朗读与朗诵 ... 中年大叔徐马324进步神速:他有怎样的训练之道? "佛系,可持续可拓展,无伤运动到老"唐叔如是说. 可持续.可拓展一直是我的目标,不能因为伤痛或者其他原因中断运动,马拉松是我现在的主要闲暇兴趣,等达到一定的目标还会再增加游泳和自行 ... 健身知识点:我为什么不推荐自重训练?2个坏处了解一下 导语:最近我的朋友一直在进行自重训练,说起自重训练,我可有的说了,因为在几年前我可是进行了很长时间的自重训练,也收获了满满的经验呢.虽然我进行了很长时间的自重训练,但是我并不是非常推荐大家都进行这种锻 ... 每天多做一项训练,打开脑卒中的“自救开关”!早练早受益,没病也能做~ 脑卒中自救 脑卒中,自己能救自己吗?曾经颈动脉一侧完全闭塞,脑血管出现严重病变,十年后,阿姨的恢复情况让人惊喜,没有溶栓,没有做支架,专家讲述每个人身体中都有脑卒中自救的开关,手把手教你如何激活这个自 ... 为什么自闭症儿童训练多年,只有甄岳来的女儿实现康复结婚生子? 提到自闭症圈内有名的星爸星妈,有一个星妈绝对值得铭记和成为中国一千万星儿家庭学习和榜样和传奇. 说到传奇,是因为她是中国第一代自闭症患儿家长,通过切合社会实际需求的康复训练方法,带领自闭症女儿从八十年 ... 道家走路功,在走路中进行呼吸训练,三个层次,全部公开 道家走路功,在走路中进行呼吸训练,三个层次,全部公开