【技巧】拆分文档原来如此简单!

面对一篇长文档,在打开、编辑与保存的这些操作时候,都会很容易引起卡顿,有时甚至会导致程序无响应的情况。通过word主控文档功能,就可以快速的帮助我们拆分文档,提高文档操作速度。

在拆分文档之前呢,有个准备工作

需要给文档设置大纲级别,

怎样设置大纲级别呢?

有两个方法

第一个是给标题添加【标题1】样式。

第二个是在段落对话框里,设置大纲级别为【1级】

要进行拆分文档,我们需要先切换至大纲视图

单击【视图】选项卡,在【视图】功能组中单击【大纲】按钮,进入大纲视图

接下来的步骤,就是拆分子文档最关键的一步了!

在大纲视图中

修改显示级别为【1级】

然后选择标题

单击【创建】命令

上图是拆分文档后的效果图,已经按照我们设置的大纲级别拆分为三个子文档啦!

刚刚单击【创建】命令,看起来是没有什么变化,可是,保存文档看看。

在文件夹那边就可以看到刚刚拆分的子文档啦!

操作动图如下:

通过前面讲解的拆分文档技巧,当前文档就变成主控文档。

而主控文档与普通文档的本质区别在于主控文档并不包含实际内容,而只包含超链接,内容本身仍然存储于子文档当中。

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