​菜鸟记340-做好限制，数据采集更规范—谈知识应用的重要性！

万一您身边的朋友用得着呢？

各位朋友早上好，小菜继续和您分享经验之谈，截止今日小菜已分享350+篇经验之谈，可以文章编号或关键词进行搜索

感谢近期持续分享的盆友：虫二、思考着、聪聪、人定规矩钱定人、天、政焜……

以下才是今天的正式内容……

摘要：本文介绍一个数据有效性在制作模板应用的案例。

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关键词：EXCEL2016；数据有效性；限制单元格录入；操作难度***

教学管理人员日常经常要采集各类信息，比如采集外聘教师信息表的时候，由于大家对如何填写存在理解上的差异，表格填成了这样：

图 1：理解不一致回收的表格

您看性别、身份证号码和出生日期三列均有填写不一致甚至错误的数据，为了避免这种情况发生，咱们有必要在下发模板表格之前做一些限制：

基本操作方法：数据—数据验证，根据不同需要进行设置即可：

340.1只能选择的下拉框

咱们选择“序列”，在来源处用英文逗号分隔录入的内容：

图 2：设置下拉选项

还不清楚的盆友请看会动的图：

340.2限制录入位数的身份证号码

为了防止录入身份证号码少位数，咱们限制录入文本位数必须是18位：

图 3：限制身份证号码位数

还不清楚的盆友请看会动的图：

340.3限制录入格式的日期列

同样的道理，为了让出生日期列都能采用日期格式录入，咱们这样限制：

图 4：限制采用日期格式

还是看会动的图更清楚：

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参考文献在文末，走过路过别错过……

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

休息一下，休息一下

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