菜鸟记327-核对数据不要东奔西走,IF函数一分钟就能帮到您!

万一您身边的朋友用得着呢?

截止今日小菜已分享350+篇经验之谈,可以文章编号或关键词进行搜索

以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍一个使用IF函数对比数据的小栗子。

关键词: EXCEL2016IF函数;对比数据;操作难度*

今天小菜和您分享一个IF函数来进行核对数据的小栗子!

某次小菜汇总各系部提交的考试成绩表格后,神奇郁闷地发现不同部门提供的班级人数还不一致!

图1:源数据示意图

备注:实际数据有几百行……

好吧,咱们找出这些有问题的数据再进一步核对……

您说用咱们得肉眼来扫描?

NONONO!这种事情可不能干!

小菜再次请出已经多次分享的IF函数,在辅助列输入公式:

=IF(B2=B1,IF(C2=C1,"","看一看"),"")

小菜提示:公式就是做两步判断,如果班级名称和上一个单元格一致,再比对班级人数,不一致的话返回提示语!就是那么简单的逻辑关系。

向下填充,咋们瞬间就得到比对结果:

图2:比对结果示意图

请看会动的图:

接下来的工作就是找准确的数据核对吧……

小菜之谈:IF函数号称第一函数,乃教学管理人员居家旅行、高效工作必备良药,如果您还没掌握,赶紧翻阅小菜前期分享过的文章,多看几个小栗子吧!

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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