菜鸟记548-单元格提取数字不用愁,FIND函数能帮您

万一您身边的朋友用得着呢?

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以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍MID函数和FIND函数提取特定规律数字的方法。

关键词:EXCEL2019;MID函数;FIND函数;操作难度***

教务管理人员经常需要面对各式各样统计的紧急要求时刻;

比如有这样一张数据表:

图 1:源数据示意图

咱们需要马上了解本次考试的考生总人数和总人次;

由于当时制作的原因,没有学生人数字段,您打算怎么操作呢?

一个一个单元格录入后再合计?

小菜说如果您是这样考虑的话一定要仔细阅读后面的操作;

仔细研究数据规律:每个班都考三门课程,考生人数乘以3实际上就得到考生人次;其次是人数都在连接符-后两位,有规律就好办!

小菜写了这么一个函数:

=MID(F3,FIND("-",F3,1)+1,2)

向下填充瞬间就能得到各考场人数,接下来的统计是不是也是简单获取?

图 2:函数运算结果示意图

请看会动的图

小菜划重点:小菜经常说咱们需要建立起数据思维,首先就体现在基础数据表格制作时要考虑后期数据统计的可操作性,当然掌握几个简单的函数也是十分重要的,这样万一需要的时候咱们也能轻松转换。

参考文献

关于FIND函数和MID函数,小菜还有以下分享

菜鸟记21-规范录入工作表数据4

菜鸟记50-文本格式单元格数值计算

菜鸟记137-计算一下自己还有多少天可以退休?

菜鸟记238-如何处理不规则的时间记录?谈一份学时统计表的前世今生

菜鸟记258-如何提取括号内外的字符—一个来自教育部公开文件的反面案例

菜鸟记296-提取括号内的电话号码,您一分钟之内能完成吗?
菜鸟记462-核对数据不止人工一条道,用好这几个函数少加班!

菜鸟记470-文本+数字混合的单元格,这样提取更高效!

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