什么是组织发展(OD)?
关键和基于科学的过程。OD是一个基于证据的结构化过程。这不是关于尝试一些东西,看看会发生什么。这是关于使用科学发现作为输入并创造检验假设的结构化和受控过程。最后,它是关于测试结果反映了干预的意图。
建立变革能力并取得更大的成效。组织发展旨在组织效能。因此,它具有许多(业务)结果。组织之间的差异可能会有所不同,但是通常情况下,它们确实包括财务绩效,客户满意度,组织成员的敬业度以及适应和更新组织的增强能力。这些并不总是很明确。无论以哪种方式定义,都是要建立竞争优势。定义的最后一部分指出组织发展适用于战略,结构或流程的变化。这意味着一种系统方法,我们将重点放在整个组织系统上。这可以包括整个组织,一个或多个地点或一个部门。
随着时间的推移,组织设计变得越来越重要。当今世界的特点是波动性,不确定性,复杂性和多元性。VUCA时代要求组织提供新的敏捷性,而组织发展是达到此目的的手段。
全球化导致更大的相互联系,并使组织向世界各地的机遇和线性开放。最重要的是,IT正在重新定义传统业务模型的工作方式,并通过能够在短短几年内将其服务扩展到全球受众。
如果有一个中心目标,那就是提高组织的竞争力。
竞争能力是每个组织都有独特的资源和能力来帮助企业在市场中获胜的想法。可以是人员(像商业领袖,也可以是Google团队),创新产品(SpaceX),优质服务(Four Seasons Hotels)或文化(Zappos)。这也可能是组织对不断变化的市场需求有多大反应。例如,如果您是第一个抓住机会的人,那么它可能会在未来五年巩固您的收入。
OD的目标是开发这些方面,因为它们可以帮助企业赢得市场。
这意味着组织发展不同于偶然的变化过程。 OD专注于连续过程,而变更过程通常是暂时的。
这也强调了OD的相关性。在这个VUCA世界中,变化已成为一个恒定因素。 OD是确保这种持续变化的一种必不可少的方法。
人为过程干预:人为过程干预是与人际关系,群体和组织动态有关的变更计划。这些是OD中使用的最早和最著名的干预措施。
1、个人干预。这些干预措施是针对个人的,通常旨在改善与他人的沟通。对个人进行适得其反的行为方面的指导。
8、组织(结构)设计。组织的职能结构是其运作方式的关键。
我们都知道经典的分层组织结构图。这被称为功能结构。其他结构是部门,矩阵,流程,以客户为中心和网络结构。结构设计的关键活动是重新设计和缩小尺寸。这涉及重新考虑工作的完成方式,准备组织并围绕新的业务流程进行重组。
9、全面质量管理。全面质量管理也被称为持续过程改进,精益和6-sigma。它源于制造业对质量控制的重视,它代表着长期工作,旨在围绕质量概念指导组织的所有活动。
正如上面提到的,这不是详尽的清单。可以添加诸如财务计划,远程预测,集成技术,人力计划和设计评估系统之类的技术,以及许多其他技术。
1、发现契机
当经理或管理员发现改进机会时,第一步便开始了。可以触发此事件的事件有很多,包括外部变化,内部冲突,抱怨客户,利润损失,缺乏创新,人员缺勤或员工流失率高。这些事件通常是更深层问题的症状。第一步是解决问题。这通常是通过经理和OD成员之间的会议来完成的。
在诊断的第二阶段,OD专业人员尝试了解系统的当前功能。他们通过调查,访谈或通过查看当前可用数据来收集准确解释问题所需的信息,并尝试找出根本原因。
根据Cummings&Worley的研究,有效的诊断可以提供有关组织需要设计适当的干预措施。
有用于运行这些诊断的不同模型。在下面,您可以看到三种IPO模型,它们具有清晰的输入,(更改)过程和输出。它们有助于组织机构的不同设计组成部分(请注意与Galbraith的明星模型相似)。该模型清楚地显示了在不同组织级别(即组织,小组和个人)发挥作用的不同设计组件。
在第三阶段,收集并分析数据。数据收集工具包括来自工作系统,问卷,访谈,观察和“写在墙上”方法的现有数据。
数据收集通常很耗时,对于项目的成功至关重要。要记住的重要因素是机密性,匿名性,明确的目的,观察者的期望偏差和霍桑效应。
观察者偏见是倾向于看到我们期望看到的东西。霍桑效应是指著名的霍桑研究,在这些研究中,被观察者的行为纯粹是因为观察到的行为不同。
要记住的另一个效果是均值的回归。这是指在极端情况或异常情况下恢复到正常状态时出现的现象。因此,当情况真的很糟糕时,将聘请顾问,而情况的恶化则不会因为时间的流逝而减少。在这种情况下,情况从真正坏到更糟的可能性要小的多,而不是从非常糟糕到恰到好处。
在此阶段,OD顾问以一种易于理解和以行动为导向的方式将信息反馈给客户的关键。
信息需要是相关的,可理解的,描述性的,可验证的,及时的,有限的,重要的,比较性的和刺激性的行动。讲故事和可视化之类的技术可以有效地做到这一点。
向客户提供反馈后,需要创建干预措施。这种干预措施应适合组织的需求,并应基于结果的因果知识。另外,组织需要能够有效地吸收变更。
变更过程的主要部分是定义变更的成功标准。只有明确定义了这些标准,才能衡量进度。
下一阶段是关于执行变更干预。领导和管理变更非常困难。估算值,将失败的变化率放在50-70%之间。这是一个惊人的数字。
有效的变更管理围绕激励变更,创建愿景,发展支持,管理过渡和保持势头。著名的变更模型包括John Kotter的八个转变组织的步骤。
7、变革的评估和制度化
一旦实施了系统,就开始显示出改进的机会。实施这些将带来更好的用户和员工体验。
这些增量变化是技术快速发展的特征。变化正成为一个不变的因素,这意味着仅靠实施技术和完成技术几乎是不可能的。系统在发展,这需要不断的实施。
8、最后,有效干预措施将衡量其自身的成功,并以能够比较事前和事后状态的方式来创建。
最后,这里是组织发展的完整指南,即使阅读了文章,您仍然只是从头开始。
--鸣谢:感谢人力资源方法论的友情翻译,水平有限还望斧正。
—End—