十三点建议，让你的报表不再那么丑

一个高质量的Excel文档，除了应具备数据准确、易读等特性，还应该有合理的布局结构、清新的色彩搭配以及整洁清晰的版面，这样才能提高数据的展现能力，提升Excel文档的品质感。接下来咱们就说说报表的美化。

第1招  Excel自带模板

Excel 中内置了很多种精美的模板类型，咱们可以根据需求直接下载对应类型的模板，然后对模板中的数据进行简单修改，就可以快速得到一份美观实用的Excel文档。

如果自带的模板没有咱们需要的，还可以使用关键字联机搜索模板：

第2招  套用表格格式

对于一般用途的Excel文档，可以使用套用表格样式的方法实现快速美化。

除了使用Excel模板以及套用表格样式的方法，通过对表格中的元素进行自定义的设置，能使表格的显示效果更加个性化。

第3招  字体

一般情况下，表格中的中文部分可以选择“宋体”或是“等线”，字母或是数字部分可选择“Arial”字体，一个表格内使用的字体数量要尽量少。另外要使用系统内置字体，以免在其他电脑中打开文件时字体出现异常。

第4招 字号

字号选择要结合表格的内容多少以及纸张大小进行设置。

以A4纸张大小的表格为例，表格标题的字号通常选择14~18号，字段标题和正文部分的字号可以选择10~12号，并且将字段标题设置为加粗。

同一个表格内的字号大小前后要统一，字号类型不能设置太多。

第5招 颜色

颜色设置包括字体颜色和单元格填充颜色两种。

为了突出显示，可以将字段标题添加填充颜色。选择颜色时注意不要过于鲜艳，同一个工作表中的颜色也不要太多，一般不超过三种颜色为宜。

比较稳妥的办法是使用同一个色系，再以不同的颜色深浅进行区别。另外，设置填充颜色时要与字体颜色相协调。

设置表格颜色时，可以参考已有表格的配色方案，也可以百度搜索关键字“配色方案”，参照在线网站的配色方案进行设置。通常情况下，专业的配色网站会给出不同颜色的RGB值。

第6招 对齐方式

通常情况下，对齐方式可以使用Excel中的默认设置，即数值靠右、文本靠左对齐，字段标题可以设置为居中对齐。

第7招  表格标题

表格标题可以通过设置字体颜色和加大字号的方式来突出显示。另外，标题字体颜色要和文档中的主要颜色协调一致。

第8招 突出汇总数据

表格中有汇总数据时，应设置不同格式，以便于和明细数据加以区分。

第9招 隔行填充颜色

使用隔行填充颜色效果，能够便于查看数据，使表格整体看起来更加清晰。

先设置第一行数据的填充颜色，颜色设置要浅一些。

然后同时选中第一行和第二行数据，使用格式刷将格式复制到表格其他区域。

第10招 边框

一般情况下，不严格要求将整个表格全部加上边框。

可以只对主要层级的数据设置边框，而明细数据不添加边框，或者分别设置不同粗细的边框效果。

设置时，同一层级的数据应使用相同粗细的边框效果。

第11招 取消网格线

在【视图】选项卡下去掉【网格线】的勾勾，工作表就不会显示默认的灰色框线了。

第12招 处理错误值和零

如果工作表中的公式结果有错误值，可使用IFERROR函数将错误值屏蔽掉。另外，可以隐藏或删除工作表中的零值，使版面更加整洁。

第13招 其他

适当调整行高，能够使内容看起来不至于太过紧促。在部分情况下，还可以使用图片元素或是公司logo进行装饰美化。

另外，同一类报表尽量使用相同的外观设置，风格统一的报表看起来会更加规范。

下面的表格，你能根据图示效果来美化一下吗？