用GTD工作法捋清楚大脑的思路（下）
搜集
GTD首先要求我们做的事，是将我们大脑里所有的想法，待办的行动项进行搜集，写在一张纸上。不管他们是成熟的想法，不成熟的想法，都不要管。先把它们都写下来。这样做的好处是你的大脑不用再时时刻刻想着还有哪些事要做，要在什么时候去做。把大脑从“记忆”这个低级功能的压力解放出来，而去专注于“思考”这个更高级的功能。
02
整理
刚才我们提到，搜集到的信息有可能是五花八门的，有成熟的，有不成熟的。有可执行的，有不可执行的。同样，可执行的项目里面又可以重要紧急程度进行划分。所以，在整理这个步骤，我们需要将上一个步骤中搜集到的所有想法，行动项按你的规则进行整理，分类。这里我想引用一个我之前老板告诉我的比喻：如果把这些行动项比作一份一份文件，那么在“整理”这个步骤里，你就需要把这些文件按照你自己制定的规则，放入到指定的文件柜当中，为下一步行动做好准备。
03
组织
组织这一个步骤是GTD工作法的一个核心，它也充当起了整个GTD工作法中分析，思考的作用。当我们把所有的信息，行动项搜集，整理好了之后，就需要对这些行动项进行分析，并且组织成为一个完整的行动项计划表。比如我们需要确认，重点需要做的是哪些事？这些事会耗费我们多少时间？我们这一天有多少时间能完成多少事？我们要怎么对这些事进行排序？这些都是我们在“组织'这一个步骤应该思考的问题。
04
回顾
就像我们走路的时候要不停看方向，才能确保不走偏一样。“回顾“这个步骤也是在验证我们制定的行动计划现行有效，我们的努力被用在了对的地方。在回顾的过程中，我们可能会发现你清单中的某项工作重要性，紧急性发生了改变，你需要将它的完成顺序提前，或者是推迟。再比如，某个行动项已经过期了，你需要把它从清单中删除。不管是每天也好，每周或者每月，定期对你的行动项清单进行回顾，能够对你的工作方向起到很好的指导作用。
05
执行
前面四步所有的努力，都是为了最后的执行。任何计划做得再好，没有执行，也是空谈。在执行的过程当中，你可能会发现之前制定的流程图有很多不准确的地方。比如一项工作，也许你计划了4个小时，但是实际两个小时就完成了。针对这样的情况，你可以对之前制定的计划进行相应的调整，校准，以更加符合你目前的需求。我的经验是随着你不断去制定计划，去执行，去重复GTD的循环，你的计划能力会越发精准。
作者：潘宇宽