Excel必须掌握的3个操作,包教包会~
但对学生或者上班族来说,Excel是咱们日常生活使用频率最高的几个办公软件了。那今天就再来教你几个Excel表格实用操作,不管你是学长党还是职场人相信都能用的上的~
1
批量填充有三招
第一招:填写数字后,直接在单元格的右下角下拉,自动填充重复的数字。
第二招:按照递增的趋势进行自动填充。填写数字1、2后,同时选中两个单元格下拉,自动填充递增的数字。
第三招:填写数字1后,选中单元格在右下角下拉的同时按住【Ctrl键】,同样可以实现递增的自动填充。
2
添加文字说明
很多时候制作的表格需要其他人填写相关信息,这个时候对需要填写的内容添加文字说明,可以帮助填表人更快的完成。具体操作为:选中需要文字描述的单元格,单击右键,在下拉菜单中选择【插入批注(M)】,之后输入文字内容即可。
3
冻结首列首行
在统计大量数据时,每次下拉表格很难记住每行每列对应的数据是什么。这个时候冻结首行首列就很有必要。图中以冻结首行为例,在顶部菜单栏选择【视图】-【冻结窗口】-【冻结首行】。
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