菜鸟记168-我设计的WORD表格收集信息也能规规矩矩

注:本图由专业摄影师甜甜溪水授权使用


关键词:WORD2016;控件;表格;操作难度***

温馨提示:参考以下文章阅读收获更大

菜鸟记18-规范录入工作表数据1

菜鸟记20-规范录入工作表数据3

小菜在假期学习时候看到教育部部长说了这样的一番话

图 1:节选自教育部部长陈宝生在在2019年全国教育工作会议上的讲话

身为教学管理人员表哥表妹,是不是经常填写各类表格,也需要下发回收各类表格,比如:

图 2:信息表示意图

回收回来的表格是不是各式各样的表述都有?

图 3:不规范填写示意图

怎么避免这种情况?

如果在EXCEL中,我们可以利用数据有效性来限定录入字段

在WORD里有没有类似数据有效性的功能呢?

小菜经过潜心研究,找到了利用控件来限定录入数据的好方法,与您分享一二。

步骤1:插入控件

光标定位单元格,依次点击“开发工具”—“下拉列表内容控件”;

图 4:下拉列表内容控件

点击后的效果是这样的

图 5:选择控件后效果

步骤2:设置控件属性

还是鼠标选择刚设置控件的单元格,依次点击“开发工具”—“属性”;

在内容控件属性对话框中,设置标题,勾选“无法删除内容控件”;

点击“添加”按钮依次输入您要设置的内容

图 6:设置控件属性

确定后看看效果如何?

图 7:设置属性效果

请看会动的图

小菜划重点常规工作标准化、流程化应该是教学管理人员要思考的问题,表格不滥用,必须用的时候也考虑如何设置能让使用者填的舒心,您汇总时候省心。

今天的内容就是这些,希望小菜的分享对您有启发或帮助

休息一下,休息一下

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