菜鸟记396-统计四六级考试成绩需要一天？数据透视表五分钟就能搞定！—一个来自武汉教师朋友交流的案例

万一您身边的朋友用得着呢？

截止今日小菜已分享300+篇经验之谈，可以文章编号或关键词进行搜索

以下才是今天的正式内容……

摘要：本文旨在分享一个用数据透视表快速统计考试成绩的案例，包括各系各班通过人数、通过占比等信息。

关键词：EXCEL2016；数据透视表；数据统计；操作难度***

周末在家，小菜接到一位来自武汉教师朋友廖老师的信息，询问小菜有没有快速进行考试结果统计的方法，源数据如下：

图 1：源数据

一个有4000多条考生信息，要求统计通过率（成绩在425分（含）以上）情况：

各系四六级考试通过人数和通过率是多少？

四级和六级考试中各系各班通过人数和通过率是多少？

在通过的人中，各系各班分布人数和占比是多少？

……

廖老师说用筛选再统计得花一天的时间？小菜第一反应就是用数据透视表就能完成，五分钟就能完成！

步骤1：标注通过情况

为了使数据更清晰，咱们对每名学生成绩结果先进行标注，在成绩后添加辅助列，用一个IF函数即可：

=IF(J2>=425,"通过","未通过")

图 2：IF函数判断成绩

向下填充即可，用时不超过30秒，请看会动的图：

2-插入透视表

依次点击插入—数据透视表：

图 3：插入数据透视表

请看会动的图：

3-统计

接下来您要统计什么数据，将相应字段拖至行、列、筛选和值对应区间即可：

图 4：透视表字段设置界面

小菜提示：如要计数“值”区域所选字段要选择每行都有数据的字段，以免遗漏。

下面咱们演练起来，一共有五个统计项目，均是10秒左右就能完成！

3.1统计各系通过人数

字段这样设置即可，计数：

图 5：以系为单位统计四六级通过人数

改变系和考试科目行顺序，即可得到以考试科目统计各系通过的人数表：

图 6：以考试科目统计各系通过人数

是不是很神奇？请看会动的图：

3.2统计各系通过率

在图5、图6的基础上改变值显示方式即可，记得选“行汇总的百分比”：

图 7：以系为单位统计四六级通过率

是不是很神奇？请看会动的图：

小菜划重点：在这里选择不同的值百分比显示方式还可以得到更多的统计结果，您可以根据需要来进行设置。

3.3统计各系各班通过人数和通过率

有了前面两个统计做基础，接下来咱们把班级加进去，为了让图表更清晰，咱们把考试科目放到筛选区域中，分别查看四级和六级各班通过情况：

图 8：以各系各班为单位统计四级通过人数

图 9：以各系各班为单位统计六级通过率

是不是很神奇？请看会动的图：

3.4获得通过的详细数据

下面操作难度进一步升级，咱们把通过的数据单独提取出来分析，方法很简单，在透视工作表中将通过字段放在行区域，随意字段放在值区域，双击对应单元格，就能生成一个新的工作表，里面包含所有通过的数据：

图 10：生成通过的数据工作表

是不是很神奇？请看会动的图：

3.5统计各系在通过数据中的比例

咱们在新生成的工作表中再插入一个数据透视表，字段这样设置，就能得到通过的人数里，各系通过人数分布情况及所占比例：

图 11：各系在通过人数中的分布情况

一张表就能呈现两个要统计的信息点，是不是更神奇了？请看会动的图：

小菜划重点：管理不会透视表，加班累死也枉然！由于篇幅关系，关于考试结果的统计先写到这了，后附的参考文献您还可以再阅读参考其他案例。

最后祝远在武汉的教师朋友廖老师及看到本文的朋友在特殊时期安康！

参考文献在文末，走过路过别错过……

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

休息一下，休息一下

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