菜鸟记529-如果一次数据透视不能得到统计结果,那就透视两次吧!
万一您身边的朋友用得着呢?
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以下才是今天的正式内容……
摘要:本文介绍通过多次数据透视得到统计结果的方法。
关键词:EXCEL2019;数据透视表;VLOOKUP函数;操作结果***
江湖有句谚语:为人不识透视表,加班累死也枉然!
小菜有句口头禅:如果一次透视不能解决问题,那就再来一次吧。
比如某天湖北的廖老师和小菜沟通,有这么一张学生不及格名单:
图1:挂科数据表示意图
领导想了解各班不同挂科数量的学生分布情况:
图2:统计结果要求示意图
廖老师说排序后用分类汇总还需要一个一个数据填写,问有没有简单的统计方法……
小菜稍微仔细研究了一下源数据表,非常规范,咱们直接用管理菜鸟必杀技-数据透视表就能解决战斗,耗时不会超过五分钟!
步骤1-第一次数据透视
咱们对源数据表插入数据透视表,选择学号、班级和姓名三个字段即可:
图3:第一次透视结果
小菜划重点:第一次透视的目的是得到每名学生都有几门不及格科目的统计数据;
步骤2-改变报表布局
本步骤操作的目的是为第二次数据透视构建源数据表;
以下操作都在设计标签下进行,咱们首先取消分类汇总:
图4:取消分类汇总
接下来咱们按表格进行布局,重复项目:
图5:改变布局
经过这一系列操作,咱们得到了可供再次透视的数据表:
图6:调整结果
步骤3-第二次数据透视
鼠标在数据透视表外单击,插入数据透视表,记得选中咱们刚才构建出来的数据表区域,再次透视,马上得到您所需的结果:
图7:统计结果
小菜提示:选中数据区域时候不要选最后的合计行
写了那么多,操作其实也就三分钟,不信您看会动的图:
小菜划重点:数据透视表真的特别非常很好用,如果您还没有掌握,强烈建议多看看小菜的公众号,分享过的案例也许对您有帮助。
参考文献
关于数据透视表,小菜还有好多分享供您参考
特别提示:要想使用数据透视表,基础数据表要做好!不要合并单元!不要空行!
基础应用您可以看看几篇
合并单元格,用数据透视表来做更高效
应用数据透视表来提取数据,您可以看看这些
关于统计的案例,给您10+篇够不够?
《菜鸟记141-数据透视表系列之三分钟统计完成各班前十名学生数据》
《菜鸟记196-多条件汇总(计数)的若干种方法,您会几种?(奉送两个小彩蛋)》
《菜鸟记206-数据透视表生成教学任务,原来可以这样工作!》
《菜鸟记281-数据透视表快速制作领导所需的报表,您这样考虑过吗?》
《菜鸟记384-多个表格的数据求和汇总的五种方法,您会几种,又喜欢哪种?》