菜鸟记529-如果一次数据透视不能得到统计结果,那就透视两次吧!

万一您身边的朋友用得着呢?

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以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍通过多次数据透视得到统计结果的方法。

关键词:EXCEL2019;数据透视表;VLOOKUP函数;操作结果***

江湖有句谚语:为人不识透视表,加班累死也枉然!

小菜有句口头禅:如果一次透视不能解决问题,那就再来一次吧。

比如某天湖北的廖老师和小菜沟通,有这么一张学生不及格名单:

图1:挂科数据表示意图

领导想了解各班不同挂科数量的学生分布情况:

图2:统计结果要求示意图

廖老师说排序后用分类汇总还需要一个一个数据填写,问有没有简单的统计方法……

小菜稍微仔细研究了一下源数据表,非常规范,咱们直接用管理菜鸟必杀技-数据透视表就能解决战斗,耗时不会超过五分钟!

步骤1-第一次数据透视

咱们对源数据表插入数据透视表,选择学号、班级和姓名三个字段即可:

图3:第一次透视结果

小菜划重点:第一次透视的目的是得到每名学生都有几门不及格科目的统计数据;

步骤2-改变报表布局

本步骤操作的目的是为第二次数据透视构建源数据表;

以下操作都在设计标签下进行,咱们首先取消分类汇总:

图4:取消分类汇总

接下来咱们按表格进行布局,重复项目:

图5:改变布局

经过这一系列操作,咱们得到了可供再次透视的数据表:

图6:调整结果

步骤3-第二次数据透视

鼠标在数据透视表外单击,插入数据透视表,记得选中咱们刚才构建出来的数据表区域,再次透视,马上得到您所需的结果:

图7:统计结果

小菜提示选中数据区域时候不要选最后的合计行

写了那么多,操作其实也就三分钟,不信您看会动的图

小菜划重点:数据透视表真的特别非常很好用,如果您还没有掌握,强烈建议多看看小菜的公众号,分享过的案例也许对您有帮助。

参考文献

关于数据透视表,小菜还有好多分享供您参考

特别提示:要想使用数据透视表,基础数据表要做好!不要合并单元!不要空行!

基础应用您可以看看几篇

菜鸟记7~独孤九剑之数据透视表上集

菜鸟记8~独孤九剑之数据透视表中集

菜鸟记9~独孤九剑之数据透视表下集

菜鸟记197-1分钟快速新建1000个工作表

菜鸟记290-用数据透视表做统计之极简教程1

菜鸟记291-用数据透视表做统计之极简教程2

菜鸟记292-用数据透视表做统计之极简教程3

合并单元格,用数据透视表来做更高效

菜鸟记214-合并单元格,这样才做更高效!

菜鸟记231-领导喜欢看的表格不好统计,怎么办?

菜鸟记232-让人又爱又恨的合并单元格

应用数据透视表来提取数据,您可以看看这些

菜鸟记62--从工作表中提取所需数据之下集

菜鸟记85-如何提取不重复数据?

菜鸟记159-切片器让数据透视表更好阅读

菜鸟记329-从数据库中提取所需数据制作建表的思路

关于统计的案例,给您10+篇够不够?

菜鸟记141-数据透视表系列之三分钟统计完成各班前十名学生数据

菜鸟记151-关于多条件数据筛选的几个思路

菜鸟记179-分年龄段统计人数,两分钟能完成吗?

菜鸟记196-多条件汇总(计数)的若干种方法,您会几种?(奉送两个小彩蛋)

菜鸟记201—如何从教学进程计划表到构建课程资源库?

菜鸟记206-数据透视表生成教学任务,原来可以这样工作!

菜鸟记281-数据透视表快速制作领导所需的报表,您这样考虑过吗?

菜鸟记337-继续分享一个统计监考费的小栗子

菜鸟记376-如何快速统计保送学生名单?

菜鸟记384-多个表格的数据求和汇总的五种方法,您会几种,又喜欢哪种?

菜鸟记396-统计四六级考试成绩需要一天?数据透视表五分钟就能搞定!—一个来自武汉教师朋友交流的案例

菜鸟记463-数据透视表VS人工核对,简直是高铁对单车!

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