学校审批预算及发票报销程序

当校长的，权为民所系，做事公平，处事公正，财务公开。为严肃财经纪律，特制订《财务管理制度》，以规范我校的财务收支行为。

一、预算制度

1、每期期初开学之际，根据学校实际情况，校务小组制订财务开支预算，中途再视其收入和支出，具体修订期初预算表。

2、大额经费开支，一定要校务组集体讨论，根据可行性，才能纳入预算内开支。

3、学校每期确保不负债，每期支出不得超出当年的收入。

4、不得私自开支经费，财务结算做到每月公开一次，做到月结月清。

二、审批权限

1、300元以内，由分管财务的副校长审批;500元以内，由校长负责审批;500元以上由教代会审批。

2、采购品种由各部门负责实施。如教学用品由教导处采购，厨房用品由后勤采购。

三、各类费用报销制度

1、必须是正式发票:

报销凭证必须是正式发票或财政税务部门统印发的收据。 (发票正中上方含有全国统一发票监制字样，红色印章，椭圆形)

2、抬头发票内容要齐全:

一般发票要单位抬头名称、 购买日期、品名(必须填写购买物品及办公用品的名称)、单价、数量、金额等，项目要填写齐全，无涂改刮擦现象。

3、购买商品的发票报销流程:

须有经手人(主要购买人)、证明人(参与购买人或总务主任)、验收人签字(先总务处签字确认，再是分管副校长签字，最后校长审核签字)、出纳凭发票金额付款、会计记帐。

4、差旅费的报销:

必须认真填写“差旅费报销单”，严格按上级规定报销标准附有当日当时的正规票据，若有超过标准部分在原票上注明核减金额和实报金额。

(外出参加会议、培训的须有会议通知单，交通费须有车票，并贴在差旅单后面)。

5、各种凭证、单据一律要求用钢笔、蓝黑或碳素墨水填写，做到内容完整、字迹清晰、工整，不得涂改。

6、对于发票、收据手续不完备、内容不完整、不合法、有涂改现象，人民币大小写不正确、不相符、不按规定粘贴等，财务人员有权拒绝给予报账。

7、学生退费需持收据经学校教务主任及校长签字后方可到财务处办理退费手续。