当奥巴马遇到希拉里 — 如何把“资深员工”变成左膀右臂

蒲导读

蒲公英领导力研究院创建于2014年,致力于为成长期的优秀女性提供学习成长、互助交流和展示才华的平台。

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Lisa是一家大型电商的业务经理,业绩非常突出,深受公司领导器重,年初的时候突然被晋升到他们最核心的一个事业部做人力经理,这从业务到人力,跨度之大可想而知,而怎么管好一群比自己更专业的员工,就成了她目前最急迫的问题。人力部门人不算多,大部分也比较年轻,最棘手最难管的是一个资深员工,他的专业能力在团队里是最强的,过往也有很多拿得出手的亮点业绩,原本也是部门经理的后备人选之一,所以Lisa上任后,他的工作积极性大受打击,加上对Lisa专业能力和管理能力的质疑,在日常工作中便呈现出“三不”状态,即“不主动不拒绝不负责”。虽然交代的工作能正常做,但很少主动汇报工作,对部门面临的棘手难题也选择观望而不积极协助。Lisa虽然也倍感压力,好在之前她也有职业转型的想法,听了不少有关领导力尤其是用得着的女性领导力的课程,所以就按部就班学以致用、开始实施。

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换位思考,给予重视

换位思考的过程,其实是调整心态的过程。Lisa心里明白如果自己是这名员工,在专业岗位业绩突出,也在公司熬了些年头,一直盼着提拔,却突然空降了一个外行来管自己,心里也会不舒服的,所以,将心比心,在这个阶段,他那些不主动不拒绝不负责的态度,包容就好。在调整好自己的心态以后,Lisa做了充分的准备工作,主动和这位下属进行了一次沟通。

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熟练掌握他的基本信息,并把他的工作履历里这些年的工作亮点圈出来,能力强的员工最值得骄傲的就是他的功劳,作为部门经理,能挨个复述,表达出对他的欣赏,还能对每项工作的亮点点评到位,他感受到Lisa的真诚和用心,不再那么排斥了。

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梳理一下部门这些年的重点工作,找高人提提改进建议,再结合实际和自身思考,把这些建议梳理出来;在沟通的时候,把自己对部门未来发展的设想提出来,征求他的意见。能力强的员工,想要突出自己在团队中的重要程度,因此需要在部门发展中被重视,有参与感。充分让他表达,并取其精华予以采纳,让他充分感受到被重视和参与感。

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确定1-2项部门接下来准备做的重点工作和重点项目,在沟通的时候,交给他一件不容易但干好了能出彩的工作,能力强的员工,最想要的,自然是“功劳”,是一个能展示自己能力的舞台。Lisa正好把部门重点工作交给他,既压了担子,又表达了信任,还争取了支持。当然,仅仅压担子是不够的,还得赋能赋权给资源。过程中Lisa充分授权,让他来决定具体怎么做,并且提供足够的资源支持,比如让他能直接和更高级的专家团队一起工作交流,在项目汇报成果会上让他直接向公司高层领导进行工作成果汇报等。

第一步很顺利,效果也很好,这个能力很强的员工不再那么排斥Lisa了。

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专业立威,赢得尊重

Lisa明白作为管理者,核心能力是高质量决策,缺了业务能力,你就很难做到高质量决策了。一方面她恶补专业知识,另一方面,她发挥自己的综合沟通力,快速树立起自己的职业名片。Lisa是做业务出身的,站在业务的角度看人力资源,提供的是完全不同的视角,那些业务一线真正的痛点,人力部门坐在办公室是根本感受不到的,所以Lisa提了很多人才盘点、流程改进的建议,尤其是对一线业务部门的人效和能力盘点方面,再也不是冷冰冰的数据汇报了,一下子就切中要害了。所以在公司月度会上去汇报方案的时候,一下子就得到了总经理的赞赏。另外做业务的人其实行业内人才的信息更准确,常年和客户供应商打交道,每年还有行业大会,在圈子里积累了大量的人脉,短期内就引进了5名公司急缺的人才。

这样一来,Lisa很快就在专业方面获得了领导和其他部门同事认可,觉得人力资源落地了,帮他们解决实际问题了,领导也把更多的资源倾斜给她们团队,也能为下属的工作推动提供更多的上层资源支持,这样建立起了一个良性循环,下属也打心眼里开始认可她的专业水准和管理能力。

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