教学管理菜鸟成长记109-核对数据COUNTIF来帮忙


关键词:EXCEL2016;COUNTIF函数;核对数据;操作难度***

某天,小菜在准备某个考试报名数据时,需要检查是否有学生重复报名了,而且需要比对上次考试报名的学生中哪些这次又报名了,这可有点困难了?

经过反复验证,小菜请出了COUNTIF函数来帮忙,瞬间就能完成所需要的信息。

109.1标记重复数据

选中数据区域,设置条件格式的公式为“=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1”,设置需要格式即可

图 1:标记重复数据

请看会动的图

109.2对比两列数据谁包含谁

要找到某列数据中是否包含其他列数据,我们的公式可以这样书写“=IF(COUNTIF(A:A,B2),"","")”。

图 2:验证某列数据是否包含其他列数据

此时我们比对出来的是B列中是否包含A列数据,如果要实现相反效果,公式进行相应变化即可“=IF(COUNTIF(B:B,A2),"","")

请看会动的图

小菜有话说:数据处理用巧劲,效率提高心欢喜。

今天就到这了,希望小菜的分享能对您有所帮助或启发

休息一下,休息一下……


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