教学管理菜鸟成长记29(文后奉送福利)-关于空行不得不说的秘密之上集

关键词:Excel2016;空行;批量删除;操作难度**

还记得二师兄给你讲过插入空行领导看得开森的事情吗?那次咱们关注的是序号问题。这次咱们痛苦的回忆一下,拿到带有很多空行的工作表,是不是接下来的分析统计没法做?对!就是没法做,比如自动筛选是这样的

图1:空行导致筛选出错

咱们怎么批量删除空行,二师兄教你一个简单的办法

29.1排序大法

选中数据区域—数据—排序,选择任意字段升序或排序,空行自动在最后排列,选中删除即可

来个会动的图看看

有看官问了,您这样操作把原来的数据顺序都给改变了,还有其他方法吗?二师兄告诉你,如果发现不能简单操作的方法,现在还不会解决,那就多看看公众号快乐的郁闷,多学习多思考自然就能找到解决问题的方法。

29.2定位大法

步骤1:选中空格。

光标定位有空行的列任意单元格,Ctrl+G,选择定位条件为空值。

图 2:定位空值示意图

步骤2:批量删除空行。

执行开始—删除—删除工作表行,也可以在选中的空行行号单击右键,在弹出的快捷菜单中选择删除

图 3:批量删除空行

看看工作表发生了什么?来张会动的图看看

“二师兄,如果反过来咱们怎么操作呢?”

“小菜你是说怎么能根据某字段要求批量添加空行吗?这个很简单,明天再告诉你。哈哈,不每天看公众号,工作效率怎么提高?”

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