菜鸟记260-有图表不用文字系列之21-10秒制作动态图表，展示更多细节——依然是来自教育部官网文件的个案研究

万一您身边的盆友用得着呢？

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关键词：EXCEL2016；数据透视图；操作难度***

昨天咱们经过几分钟的复杂再简单不过操作，咱们将从教育部下载的不规范工作表整理完毕（详情请见参考文献）：

图 1：数据处理结果

有了右侧的基础表格，咱们就可以做很多很多分析工作，比如领导想了解各高校都有哪些主管部门，哪些层次，咱们都能一一分析或展示出来。

今天小菜再次和您分享，如何用操作最简单的数据透视图来做类似此类数据表的分析和图形展示。

选中需要分析数据区域，即不要选前两行区域，依次点击“插入”——“数据透视图”：

您看右边的字段，您想怎么统计，就拖动到相应的行列即可，基本都能实现秒操作：

比如咱们想了解北京市都有哪些主管部门开设多少高校，鼠标拖动几下：

想了解教育部主管的高校有哪些，可以这样操作：

要了解明细？这个也很简单，鼠标双击就能完成：

小菜提示：对于中文，EXCEL默认是按首字拼音的首字母排序，所以您定位时候可以根据此规律寻找。如果您对排序有特殊需要，可以增加自定义序列。

要点回顾

1.选择对区域，插入数据透视图

2.根据统计和展示需要拖动相应字段进行分析

参考文献

《菜鸟记258-如何提取括号内外的字符—一个来自教育部公开文件的反面案例》

《菜鸟记259-论不规范工作表的还原—一份来自教育部官网下载文件的个案研究》

小菜之谈：关于教育部官网下载文件的个案研究已经结束，不知道您有没有感受到规范的数据表格对于提取数据的重要性？是否掌握从官方数据中获取您所要信息的方法途径？如果您在工作或研究中有困难，请联系小菜，咱们一起研究。

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

休息一下，休息一下

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