菜鸟记163-共享工作簿实现协同办公
注：本图由专业摄影师甜甜溪水授权使用
关键词：EXCEL2016；共享；协同办公；操作难度***
教学管理过程中，小菜经常需要和各系部同事进行文件交互，比如要请对方填写如下的表格：
图 1：数据示意图
前期小菜分享过我们可以根据课程承担部门拆分为不同的工作表，分发到不同部门填写后回收汇总；（请参阅《教学管理菜鸟成长记8-独孤九剑之数据透视表中集》）
也分享过通过保护工作表，给不同部门不同的密码，限定填写区域；（请参阅《菜鸟记143-制作一份只能凭密码各填各的工作表》）
以上方法都需要传递文件后个人再操作，小菜将其称之为单机版工作模式。
爱琢磨的小菜就想，网络信息时代，咱们有没有一种办法，可实现所有使用者同步对同一个工作簿进行操作？小菜将其称之为网络版工作模式。
答案当然是YES!
步骤1：登陆保存文件
单击窗口右上角“登陆”按钮；
图 2：登陆按钮
根据提示输入用户名和密码；
图 3：登陆界面
登陆成功后，咱们的窗口右上角变成您设置的名称；
图 4：登陆成功
步骤2：设置共享
单击“共享”按钮，根据提示咱们需要首先保存在Onedrive上
图 5：保存到云提示
图 6：保存选项
保存好以后，窗口右侧会弹出“共享”提示您邀请要进行邀请的人员；
图 7：邀请人员共享
您可以在通讯录中选择邀请人；
图 8：通讯录
也可以点击“新建联系人”按钮添加联系人；
图 9：新建联系人
添加联系人后，我们将其添加到右侧收件人栏中；
图 10：添加收件人
确定后我们可以看到邀请人员栏处出现了刚添加的收件人，点击“共享”按钮，系统会自动发送电子邮件；
图 11：发送邮件邀请
受邀人同意后，文档的编辑人列表就会点亮，大家可以直接同步编辑这个文档。
图 12：编辑人列表
小菜有话说：微软为了推广自己的Onedrive煞费苦心，可惜微软的这个云盘对国内邮箱的支持不是很好，请注意甄别使用。
特别提示：WORD、PPT等微软旗下的其他OFFICE文件均可以通过该方法进行共享。
今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多
思路。
休息一下，休息一下
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