Excel多表汇总,你会写公式吗?

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工作中经常遇到数据分散在不同的工作表的情况,需要对多张工作表数据进行汇总时,就要用到多表汇总技术了。

多表汇总的方法有很多种,今天来展示一个公式搞定多表汇总的方法。这种方法最大优势在于当数据源变动时,公式结果可以自动更新,你知道这有多么重要!

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应用场景和数据结构

如下图所示,每个月份的数据分别放置在不同的工作表中

其中工作表1放置的1月份数据,工作表2放置的2月份数据,依此类推

需要在汇总工作表中进行多表汇总,按产品将1月、2月、3月的数据分类汇总统计。

汇总表中的黄色单元格为公式结果。无论1/2/3月数据如何变动,汇总结果支持自动更新。

函数公式解决方案

下面先告诉大家这个公式怎么写,再看演示效果。

B2输入以下数组公式,按<Ctrl+Shift+Enter>结束输入,并将公式向下填充

=SUM(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$3)&"!b:b"),A2,INDIRECT(ROW($1:$3)&"!c:c")))

效果演示动画

为了方便大家清晰、直观地查看效果,我从空表状态填写数据,口算即可验证结果。

点击下图Gif观看动图演示

这个公式不但支持数据源变动后结果自动更新,而且当分表中记录增加时,也可以自动更新数据,非常方便。

扩展说明

当需要汇总的工作表月份增加时,比如要对1至12月的12张工作表汇总......

这时,只需对公式进行简单调整即可

=SUM(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$12)&"!b:b"),A2,INDIRECT(ROW($1:$12)&"!c:c")))

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这些公式中用到的内存数组构建技术,在九期特训营的函数中级班精讲过。

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