用excel制作每月自动更新日期和一键查询的考勤表

多少HR新手每月都要被员工考勤表给折磨，下面这个excel制作的考勤表，可以自动更新每月日期，便捷录入考勤状态，还可以智能统计出勤、休息等各考勤状态数据。是不是很实用 ，跟着小编一起往下看吧~

智能考勤表

首先，制作一个基本excel表，如下图:

需注意的是，excel中第一行需合并，第二行倒数1-2合并，3-5合并。

接着，自定义考勤月份

第一行点击右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中自定义格式为:表单大师0月份考勤表，设置完成后点击确定，然后第一行随便输入一个月份试试:

然后，月份自动效果

当月天数后输入公式=DAY(EDATE(DATE(2018,A1,1),1)-1)，就可以实现输入任意天数，显示当月实际的总天数。

其次，星期自动效果

在C4输入公式“ =TEXT(DATE(2018,$A1,C3),"aaa") ”，则每个月的日期也可以自动化了:

接下来，周末自动填充其他颜色

选中区域然后点击“条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=C$3＞$AF$2。点击“格式”按钮;然后自定义-类型输入“;;;”(三个分号)确定，这样表中仅显示当月日期，不属于当月日期将看不到。

然后选择区域-新建规则，设置公式为“=OR(C$4="六",C$4="日")”,格式填充其他颜色。

Tips:这时可能隐藏的日期也被填充了颜色，这时只需选择数据后选择条件格式-管理规则，然后规则设置如下图，就可以解决了。

最后，统计考勤状态

在考勤表右侧设计一个备注表，不同的考勤状态不同的形式表示。然后用COUNTIF函数来解决。

公式为“=COUNTIF($C5:$AG5,AI$4)”，制作好备注说明:

最后通过数据有效性设置表格的下拉菜单，效果如下:

这样，一个智能化的考勤表就制作好了。当然你还可以用表单大师来制作一个在线考勤表。这样即使是人员外勤也可以通过定位来打卡，同样数据可以导出到excel也可以通过自带的报表分析功能生成报表自动统计考勤状态。更方便哦~~~