用excel制作每月自动更新日期和一键查询的考勤表

多少HR新手每月都要被员工考勤表给折磨,下面这个excel制作的考勤表,可以自动更新每月日期,便捷录入考勤状态,还可以智能统计出勤、休息等各考勤状态数据。是不是很实用 ,跟着小编一起往下看吧~

智能考勤表

首先,制作一个基本excel表,如下图:

需注意的是,excel中第一行需合并,第二行倒数1-2合并,3-5合并。

接着,自定义考勤月份

第一行点击右键,选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中自定义格式为:表单大师0月份考勤表,设置完成后点击确定,然后第一行随便输入一个月份试试:

然后,月份自动效果

当月天数后输入公式=DAY(EDATE(DATE(2018,A1,1),1)-1),就可以实现输入任意天数,显示当月实际的总天数。

其次,星期自动效果

在C4输入公式“ =TEXT(DATE(2018,$A1,C3),"aaa") ”,则每个月的日期也可以自动化了:

接下来,周末自动填充其他颜色

选中区域然后点击“条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式=C$3>$AF$2。点击“格式”按钮;然后自定义-类型输入“;;;”(三个分号)确定,这样表中仅显示当月日期,不属于当月日期将看不到。

然后选择区域-新建规则,设置公式为“=OR(C$4="六",C$4="日")”,格式填充其他颜色。

Tips:这时可能隐藏的日期也被填充了颜色,这时只需选择数据后选择条件格式-管理规则,然后规则设置如下图,就可以解决了。

最后,统计考勤状态

在考勤表右侧设计一个备注表,不同的考勤状态不同的形式表示。然后用COUNTIF函数来解决。

公式为“=COUNTIF($C5:$AG5,AI$4)”,制作好备注说明:

最后通过数据有效性设置表格的下拉菜单,效果如下:

这样,一个智能化的考勤表就制作好了。当然你还可以用表单大师来制作一个在线考勤表。这样即使是人员外勤也可以通过定位来打卡,同样数据可以导出到excel也可以通过自带的报表分析功能生成报表自动统计考勤状态。更方便哦~~~

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