告诉你是如何浪费生命的

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时间的4个层面，告诉你是如何浪费生命，活生生将一辈子祸祸没的

五月东来
2020-07-18人力资源管理
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所属专栏：高效时间管理术
每天有24个小时，正常情况下有8个小时在睡眠中度过，3个小时在吃饭和休息中度过，剩下的13个小时则由你来决定做什么。

对于大部分人来说，这13个小时将用于健康、家庭、友谊、爱情、工作、金钱和兴趣这7大板块。其中在我们自我印象中，百分之七十以上的时间会用在工作上。
如此计算，我们一天最少也要工作8个小时左右，那么一个月我们用在工作上的时间就长达240个小时，一年下来最少是绝对不会少于2500个小时的。既然我们用这么长的时间去工作，那么为什么还是碌碌无为呢？
这就涉及到了时间管理上一个很重要的问题了，那就是这些时间，你是否真的都用在了工作上，用在了工作中又有多少是有效果的，是对我们有意义的。
如果根据你所描述的，你的时间根本就没有浪费，你似乎是可以有效地安排和控制自己的时间，并善于把控时间的，可这不过是我们自我感觉良好罢了。
实际上我们每天看似做什么事，但这些事大部分是在消耗着我们的时间，我们虽然总是觉得我们做了该做的，做了很多，也很努力，但实际上这不过是一种错觉。

为了让我们透过现象看到本质，清楚地看清这个问题，下面开始对我们记录的时间进行更深层次的剖析。首先我们将每天所做的事分为4个层面：
重要而且紧急，它们决定我们的成长；
重要但不紧急：它们会让我们有所收获；
紧急但不重要：它们是一些个日常事务；
既不紧急又不重要：它们对我们意义很小；
知道了这四个层面，接下来就让我们对所记载的时间追踪记录表，进行深层次的分析吧。为了便于归类，我们将这四个选项，归纳成两个选项，一个是有效时间，一个是无效时间。
所谓的有效时间，就是对我们来说重要且紧急，你必须做的，切能够让我们有所收获的事，就是1和2的选线；无效时间就是可做可不做，带给你我们的好处不多，意义很小，甚至没有，就是3、4项。
下面你可以把我们记录下来的时间跟踪表拿出来了，分门别类地划入两种选项中，我将时间是否有效添加在结论栏中。然后让我们看看它们都花费了多少时间，我们的一天到底都做了什么有意义的事。

经过深入地分析，我们会发现一个让自己目瞪口呆的现象，是的，我们一定会目瞪口呆的，因为结果超出了我们的认知和判断，结果是我们不愿意承认，也很难相信的，而这就是我们为什么一直忙碌，却劳而无功，一事无成的罪魁祸首之一。
我们一天以为时间紧张，做很多事，原来都是个幻想，这个幻想是我们自己一手编制的。我们会发现，在我们一天的工作和生活中，消耗时间最多的居然是第4项， 那些对我们意义很小的事，比如整理文件、收拾办公桌、沏茶，和同事聊天等等。
然后排在第2位的是那些对我们并不重要的日常事务，比如打电话、开会等等。而对于我们很重要，有利于我们成长，会给我们带来收获的1、2项，居然是最少的。按照上一章的时间表看，我们用于完成任务，干对我们有好处的事的时间，甚至都不超过1个小时。

为什么会如此，我们自以为努力工作的时间为什么这么少？其实这并不个复杂的问题，首先是因为我们处理第4项的时候，是最没有压力的，对于没有压力的事，我们自然在不自觉中会多选择。而第3项的日常事务，虽然对我们没有太大意义，我们会因为它轻松而不自觉地认为它是必须做的，来了电话，开个会这些事很多时候是无效工作，但它们总会吸引我们的注意力，让我们不由自主地去冲上去，消耗宝贵的时间。
如此这般，我们大部分时间被这3、4项所吞噬，让我们本来最该做的，应该重点做的第1、2 选项的时间变得越来越少。这就是为什么我们会感觉很忙，感觉时间不够用，但一事无成的主要原因所在。
我们就是这样浪费掉了本该属于我们的充足的有效时间，活生生用无效时间将一辈子祸祸没了。
要想避免这一现象，就需要我们学习一些时间管理的方法，只有学好时间管理术，我们才会发现原来我们的时间居然浪费了这么多，原来我们把大部分时间都用在了那些无用意义大不大的事情上了。
我们最该做的事1、2项，因为它会给我们带来收获，其中第1项重要和紧急的事，并不会经常发生，而重要但不紧急的事才是关键所在。
如果你把精力集中于第2项，就能掌握时间的主动权，就会让自己的工作效率得到提高，会最大限度地避免忙来忙去一场空的尴尬结局。同时也会让我们通过日积月累，完成个体本质的飞跃。

当然这并不是说，第3、4项就要杜绝，就要屏蔽，这也是错误的。你每天是需要留出一点时间处理第3、4项的，但要计划和把握好。
只要计划和把握好，它不但不是浪费，而且还是你节省时间、存储时间的好方法，比如你拿出一部分时间来整理文件，那么如果在以后面临突发事件，需要查阅的时候，你就能应付自如。
认真地计划、总结时间的使用情况，合理地消费掉一部分，坚持储存一部分，减少浪费的时间，这就是时间管理的秘密和意义，只要你理解它，运用它，那么你的时间就会慢慢地变充足，不再为时间紧迫而焦虑不安了，也不至于忙忙碌碌，却最终一事无成了！
那么该如何计划自己的时间，给时间插上翅膀，没我，们拥有不一样的人生，让我们的工作效率提高10倍，甚至更多呢？接下来，让我们一起去了解并掌握更多时间管理技巧和方法，开启高效人生。
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