【VBA】按部门快速拆分工作簿 / 四六文摘

举个栗子，如上图所示的数据表，倘若需要按班级，将该表的数据拆分为1~2~3班三个工作簿，并保留在电脑的指定位置，就可以使用我们今天这篇小代码了。

操作动画演示：

动画中所粘贴的代码如下：

Sub NewWorkBooks()

Dim d As Object, arr, brr, r, kr, i&, j&, k&, x&, Mystr$

Dim Rng As Range, Rg As Range, tRow&, tCol&, aCol&, pd&, mypath$

Dim Cll As Range, sht As Worksheet

' '

'第一部分，用户选择保存分表工作簿的路径。

With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

'选择保存工作薄的文件路径

.AllowMultiSelect = False

'不允许多选

If .Show Then

mypath = .SelectedItems(1)

'读取选择的文件路径

Else

Exit Sub

'如果没有选择保存路径，则退出程序

End If

End With

If Right(mypath, 1) <> '\' Then mypath = mypath & '\'

' '

'第二部分遍历总表数据，通过字典将指定字段的不同明细行过滤保存

Set d = CreateObject('scripting.dictionary') 'set字典

Set Rg = Application.InputBox('请框选拆分依据列！只能选择单列单元格区域！', Title:='提示', Type:=8)

'用户选择的拆分依据列

tCol = Rg.Column '取拆分依据列列标

tRow = Val(Application.InputBox('请输入总表标题行的行数？'))

'用户设置总表的标题行数

If tRow < 0 Then MsgBox '标题行数不能为负数，程序退出。': Exit Sub

Set Rng = ActiveSheet.UsedRange '总表的数据区域

Set Cll = ActiveSheet.Cells '用于在分表粘贴和总表同样行高列宽的数据格式

arr = Rng '数据范围装入数组arr

tCol = tCol - Rng.Column + 1 '计算依据列在数组中的位置

aCol = UBound(arr, 2) '数据源的列数

For i = tRow + 1 To UBound(arr) '遍历数组arr

If arr(i, tCol) = '' Then arr(i, tCol) = '单元格空白'

Mystr = arr(i, tCol) '统一转换为字符串格式

If Not d.exists(Mystr) Then

d(Mystr) = i '字典中不存在关键词则将行号装入字典

Else

d(Mystr) = d(Mystr) & ',' & i '如果存在则合并行号，以逗号间隔

End If

' '

'第三部分遍历字典取出分表数据明细，建立不同工作簿保存数据。

Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新

Application.DisplayAlerts = False '关闭系统警告信息

kr = d.keys '字典的key集

For i = 0 To UBound(kr) '遍历字典key值

If kr(i) <> '' Then '如果key不为空

r = Split(d(kr(i)), ',') '取出item里储存的行号

ReDim brr(1 To UBound(r) + 1, 1 To aCol) '声明放置结果的数组brr

k = 0

For x = 0 To UBound(r)

k = k + 1'累加记录行数

For j = 1 To aCol '遍历读取列

brr(k, j) = arr(r(x), j)

With Workbooks.Add

'新建一个工作簿

With .Sheets(1).[a1]

Cll.Copy '复制粘贴总表的单元格格式

.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False

Cells.NumberFormat = '@' '设置文本格式，防止文本值变形

If tRow > 0 Then .Resize(tRow, aCol) = arr '放标题行

.Offset(tRow, 0).Resize(k, aCol) = brr '放置数据区域

.Select'激活A1单元格

End With

.SaveAs mypath & kr(i), xlWorkbookDefault '保存工作簿

.Close True '关闭工作簿

End With

End If

'收尾巴。

Set d = Nothing '释放字典

Erase arr: Erase brr '释放数组

MsgBox '处理完成。', , '提醒'

Application.ScreenUpdating = True '恢复屏幕刷新

Application.DisplayAlerts = True '恢复显示系统警告和消息

End Sub

小贴士：

1，当选择拆分依据列时，可以选择整列，比如C列，也可以选择某列中的某个单元格，例如C10。

2，代码可以保留总表的单元格格式、列宽行高等，但无法保留公式。

图文制作：看见星光

【VBA】按部门快速拆分工作簿

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